Asistente de Dirección Regional

Desde Adecco estamos en busca de un/a  Asistente de Dirección Regional   para una  sustitución temporal de larga duración   con MAPFRE.

La persona seleccionada dará soporte directo a la Dirección Regional NORTE, asumiendo tareas clave de coordinación, gestión y comunicación.

Ubicación:
Calle General Perón (Madrid), junto al Estadio Santiago Bernabéu.
Horario:
De lunes a Jueves de 07.30H a 16.00H y los viernes de 07.30H a 14.00H. (Con flexibilidad de entrada de 2 horas).
Salario:
Entre 25.000/35.000 de   retribución fija anual.

Misión del puesto
Dar soporte directo y integral a la Dirección Regional, asegurando el adecuado funcionamiento de la actividad administrativa, operativa y organizativa de la Regional NORTE.

Funciones principales
Mantener relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico para el intercambio de información, coordinación de actividades y resolución de incidencias.
Gestionar y controlar la agenda de la Dirección, incluyendo citas, convocatorias y reuniones con personal interno y agentes externos.
Atender llamadas y visitas, realizando un filtrado adecuado y proporcionando respuesta a consultas dentro de su ámbito.
Preparación de salas para reuniones y eventos institucionales.
Control y gestión de la documentación y correos electrónicos dirigidos a Dirección.
Elaboración de informes, documentos y solicitud de información a diferentes áreas de la compañía.
Organización de la logística de viajes profesionales (billetes, reservas, hoteles) y gestión de gastos.
Organización y mantenimiento actualizado de archivos de visitas institucionales.
Realización de diversas gestiones administrativas institucionales de apoyo a Dirección.

Formación académica
Formación específica relacionada con el puesto será  valorable  .