Administrativo​/a de Management

¿ Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos?

En  Royal Spanish , compañía del  Grupo Davila , buscamos un/a  Administrativo/a de Management  para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo.

Tu misión
Asegurar la gestión administrativa, operativa y documental del buque y su tripulación, coordinando procesos clave y velando por el cumplimiento normativo marítimo, el control presupuestario y la calidad en el servicio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Gestión de tripulación
Coordinación de altas, bajas, contratos (SEA) y rotaciones.
Actualización del cuadro de tripulación: disponibilidad, titulaciones, renovaciones.
Tramitación de nóminas, pagos y dietas.
Gestión de relevos (viajes, alojamientos, transfers) y resolución de incidencias.
Gestión administrativa y documental
Administración del expediente del buque: registro, bandera, certificados, seguros P&I y casco/máquina.
Gestión de proveedores, pedidos, contratos y SLAs.
Elaboración de informes operativos y de actividad.
Mantenimiento de archivos digitales y soporte en auditorías internas.
Control de gastos y presupuesto
Gestión de notas de gasto y petty cash.
Control de presupuestos anuales por yate (operación, varadas, mantenimiento, tripulación).
Validación de facturas y detección de oportunidades de optimización.
Reportes de desviaciones y análisis de coste por categoría/proveedor.
Cumplimiento normativo
Seguimiento de certificados del buque y tripulación y coordinación de renovaciones.
Soporte documental en ISM, ISPS y MLC 2006.
Custodia de la confidencialidad de armador, invitados y políticas internas.
Soporte operativo
Coordinación de itinerarios, amarres, bunkering, varadas y servicios en puerto.
Seguimiento de inventarios, mantenimiento y entregables de proveedores.
Atención a solicitudes del armador/charter y reporte de incidencias al Yacht Manager.
Apoyo en planificación de temporadas (Med / Middle East / Caribe).

¿ QUÉ NECESITAMOS?
3–5 años en funciones administrativas en yachting, naviera, consignataria, astillero o entorno marítimo.
Experiencia en yacht management o con capitanes/armadores (valorable).
Español e inglés profesional (C1). Otros idiomas, un plus.
Excel avanzado y dominio de Microsoft 365.
Experiencia con portales de tripulación y plataformas de e-certificados.

Buscamos profesionales con:
Comunicación efectiva
Orientación al cliente
Compromiso
Trabajo en equipo
Iniciativa
Adaptación al cambio