Secretario​/a - Asistente del presidente; H​/M​/X

Puesto: Secretario/a - Asistente del presidente (H/M/X)
Desde Manpower, buscamos incorporar un/a  Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia  para una  compañía líder del sector retail , en un  proyecto estable y de largo recorrido .

La posición dará soporte directo a  Presidencia , y está orientada a un  perfil  con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel.

Misión del puesto
Dar soporte directo a Presidencia, siendo responsable de la  gestión organizada y eficiente de la agenda profesional y personal , contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo.

️  Responsabilidades
Gestión de agenda
Organización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.
Coordinación de reuniones internas y externas.
Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda.
Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones.
Seguimiento de compromisos y recordatorios.
Soporte personal y coordinación
Apoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes.
Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario.
Coordinación puntual con personas del entorno del Presidente, siempre con máxima discreción.
Gestión de comunicación
Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes.
Identificación de prioridades y traslado de la información relevante.
Preparación de respuestas y comunicaciones sencillas.
Preparación de reuniones
Organización de documentación y materiales previos.
Coordinación logística de reuniones y encuentros.
Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos.

¿ Qué buscamos?
Experiencia previa de  2 a 5 años  como Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o rol similar.
Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes.
Discreción, responsabilidad y fiabilidad.
Dominio de herramientas de gestión de agenda y entorno Office.
Inglés valorable.

Qué ofrecemos
Incorporación a una  gran empresa líder del sector retail .
Proyecto estable , con posibilidad de desarrollo y aprendizaje.
Contrato indefinido .
Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia.
Retribución altamente competitiva , acorde a la experiencia del/la candidato/a.
Entorno profesional estructurado y de alto nivel.