Asistente de dirección

Funciones y responsabilidades del puesto:
Gestión integral de agendas: organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia.
Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento).
Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
Apoyo administrativo general: archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc.
Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.
Gestión de viajes: reservas, itinerarios y liquidación de gastos.
Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
Anticipación a necesidades del equipo directivo y propuesta de mejoras en la organización.
Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Formación en Secretariado, Administración, Asistencia a Dirección o similar.

• Experiencia mínima de  5 años  en un puesto similar.

• Excelente capacidad de  organización, planificación y priorización .

• Alto nivel de discreción y confidencialidad.

• Dominio del paquete Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Nivel de inglés  C1

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos.

• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.