Auxiliar administrativo

Oferta dirigida a personas con certificado de discapacidad reconocido igual o superior al 33 %. Estamos buscando a una persona para trabajar como Administrativo de Apoyo en Licitaciones y Marketing en nuestras oficinas en Alcobendas (Madrid). Trabajo presencial de lunes a viernes.

Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.

Responsabilidades:

Seguimiento de licitaciones.
Recopilación y preparación de la documentación para las propuestas, asegurando el cumplimiento de las especificaciones, plazos y formatos requeridos.
Carga de la documentación en plataformas electrónicas de contratación pública.
Gestión de archivos y registros de todas las licitaciones, contratos y documentos relacionados.
Coordinación con otros departamentos para obtener los datos o aprobaciones necesarios.
Gestión y preparación de materiales de marketing: presentaciones, contenido básico.
Apoyo operativo para campañas y eventos (elaboración de informes, gestión de bases de datos y listas de correo).
Apoyo en la comunicación con proveedores o agencias externas y coordinación de actividades internas.
Apoyo administrativo básico: correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas, gestión de documentos.

Requisitos mínimos:

Certificado de Discapacidad ≥ 33 %
Formación profesional de grado medio o superior en Administración, Finanzas o Marketing,
Experiencia administrativa previa (general, mínimo 1–2 años). Valorada experiencia específica en concursos públicos, gestión de licitaciones y departamento de marketing.
Conocimientos y habilidades:
Ofimática avanzada:
Excel, Word, Outlook
Capacidad de trabajo organizativo y gestión de plazos y documentación.
Habilidades de comunicación verbal y escrita. xiphteb
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Conocimientos de marketing digital o herramientas CRM básicos
Idiomas: castellano nativo/bilingüe e inglés mínimo B1