Administratief Facilitair Medewerker

Een fijn thuis, ook een fijne werkplek

Woonzorgcentrum De Beyart is een kleinschalige en sfeervolle organisatie in hartje Maastricht, vlak bij het Vrijthof. Gevestigd in een authentiek kloostergebouw uit 1894 met een parkachtig terrein, is het niet alleen een warm thuis voor onze bewoners, maar ook een fijne werkplek voor onze medewerkers. Je werkt in een rustige, groene omgeving midden in de stad, waar persoonlijke aandacht en betrokkenheid centraal staan.

Bij ons krijg je de ruimte om écht zorg te verlenen, mensgericht en met aandacht voor welzijn. De organisatie is volop in beweging, met vernieuwingsplannen en een geplande verbouwing die bijdragen aan toekomstbestendige zorg. Dat maakt werken bij De Beyart afwisselend, betekenisvol én inspirerend.

Als Administratief Facilitair Medewerker ben jij de spil van de afdeling Facilitaire Dienstverlening. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt én dat mensen in de organisatie weten dat ze bij jou terechtkunnen. Je bent zichtbaar, betrokken en weet wat er speelt. Van een kapotte tv tot een cateringaanvraag, van een leveranciersafspraak tot een BHV-overzicht: jij houdt overzicht, schakelt snel en regelt het.

Je ondersteunt de manager en coördinator Facilitaire Dienstverlening en zorgt dat facilitaire processen goed georganiseerd, vastgelegd en opgevolgd worden. Meldingen komen binnen via collega’s, telefoon, mail of het meldsysteem. Jij beoordeelt ze, zet ze uit bij de juiste collega of leverancier, bewaakt de voortgang en zorgt voor een correcte afhandeling. Je weet wie je moet inschakelen bij een probleem en je durft dat ook te doen.

Daarnaast:

• ben je het aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de organisatie;
• schakel je tussen werkvloer, interne afdelingen en externe leveranciers;
• laats je bestellingen en bewaak je levertijden;
• ondersteun je bij contractbeheer en leveranciersafspraken;
• draag je bij aan veiligheid, bijvoorbeeld via BHV-administratie en plannen;
• houd je facilitaire systemen actueel en overzichtelijk;
• verzorg je administratie en rapportages en signaleer je verbeterkansen;
• ondersteun je bij facilitaire projecten en praktische vraagstukken.

Deze functie is een mix van regelen, organiseren, administratie en contact met mensen. Geen dag is hetzelfde. Je loopt rond, leert de organisatie kennen en zorgt dat alles soepel blijft draaien. Met jouw aanpak draag je direct bij aan een veilige, prettige woon- en werkomgeving voor bewoners en collega’s.

Kortom: jij bent degene die overzicht houdt, verbanden legt en dingen voor elkaar krijgt.

We zoeken een echte regelaar met overzicht en lef. Iemand die energie krijgt van schakelen, organiseren en samenwerken. Je bent praktisch en nauwkeurig, maar denkt ook mee en houdt het grotere geheel in beeld. Je vindt het leuk om zichtbaar te zijn in de organisatie en contact te hebben met collega’s en leveranciers. In een dynamische zorgomgeving voel jij je thuis: je werkt zelfstandig, communiceert helder en weet prioriteiten te stellen, ook als er meerdere vragen tegelijk spelen.

We denken dat onderstaande belangrijk is om deze functie goed te kunnen invullen:

• een afgeronde mbo- of hbo- opleiding, bij voorkeur Facility Management of een vergelijkbare richting;
• enkele jaren werkervaring zal je helpen, maar we staan ook open voor iemand met stage en/of ervaring opgedaan bij een bijbaan;
• ervaring met facilitaire processen en bij voorkeur met meldsystemen zoals TOPdesk is heel mooi meegenomen;
• je digitale vaardigheden moet echt top zijn (bijv. goede kennis van MS Office en facilitaire systemen);
• je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• bent servicegericht, communicatief sterk en samenwerkingsgericht.

Dit is een functie voor 36 uur per week, waarbij 32 uur ook bespreekbaar is, ingeschaald in FWG 45 (€ 2.881,14 - € 4.102,26 o.b.v. 36 uur).

• 8% vakantiegeld en 13e maand
• 237,4 uur verlof o.b.v. 36 uur incl. feestdagen
• Onregelmatigheidstoeslag (ORT)
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw via PFZW
• Loopbaan-ontwikkelmogelijkheden
• Fiscfree: fiscale regeling voor fiets, pc en/of bedrijfsfitness;
• Fysiofitness, aangesloten aan werk.

Wij hanteren de cao VVT.

Dan kun je via onderstaande button solliciteren. Heb je toch eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Malika Charrak, manager Facilitaire Dienst, via 06 – .