Mitarbeiter; m​/w​/d Empfang

Stellenbezeichnung: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
** Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer
** Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.

Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.
** Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)
** Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.##

Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für das Office Management für unsere Unternehmenszentrale in Ludwigsburg
* Damit unterstützen Sie die Geschäftsführung vor Ort, koordinieren alle Stakeholder, optimieren die lokalen Büroabläufe und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang
* Zu Ihrem Arbeitsalltag in unserem Frontoffice gehört auch das Bearbeiten des Postein- und ausgangs sowie die Organisation der Besprechungsräume
* Sie empfangen interne und externe Besucher aus Deutschland sowie aus den europäischen Tochtergesellschaften und tragen dazu bei, dass Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestaltet werden können
* Zudem unterstützen Sie bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen und koordinieren Dienstleister (z.B.: Caterer)
Damit begeistern Sie uns
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau /-mann oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen
* Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie mit
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)
* Sie arbeiten ausgesprochen eigenverantwortlich, selbständig, strukturiert, lösungsorientiert und haben einen Blick fürs Detail
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch zählen zu Ihren Stärken##
** Damit begeistern wir Sie**##
** Wir wachsen - wachse mit uns
** Bei Wolters Kluwer suchen wir genau Dich! Hier kannst Du Deine Ideen verwirklichen, lernen, Dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.
** Deine Ansprechpartnerin:
** Anna Faucett  Senior  Join Wolters Kluwer on        ## Our Interview Practices
* To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process.

Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.
** Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.
* Wir suchen Sie als
** Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)
** als Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre) in Teilzeit (20 Std/Woche) am Standort
** Ludwigsburg**.Ein repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich und Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung
* ** Sicherheit für die Zukunft
** in einem internationalem Unternehmen
* ** Sehr gute Work-Life-Balance
** durch 30 Tage…