Schulsekretär*in Teilzeit

Schulsekretär
* in in Stuttgart-Degerloch gesucht!

(m/w/d) – in Teilzeit

Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schulen in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein
* e Schulsekretär
* in für die Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in Büroorganisation und – verwaltung
• Rasche Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Multitasking‑Fähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium

• Verwaltung des Sekretariats, Schülerakten, Anmeldungen, Abmeldungen und Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungen, Zeugnisverwaltung und Prüfungsvorbereitung
• Bearbeitung von Post, E‑Mails, Telefonanrufen und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei Bildungsgutscheinen

• Eine unbefristete Stelle, die bei Bedarf der Schule aufgestockt werden kann
• Offen für Neues: bringen Sie gerne Ihre Stärken ein
• Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstradleasing und Mitarbeiterbenefits

Start: 01.02.2026 bzw. nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: 60% (23,4 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 26.01.2026

Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe
Berufsfachschule für Pflege
Schöttlestr. 32
70597 Stuttgart

Wir sind ein Zusammenschluss von zwölf (Berufs-)Fachschulen in Baden-Württemberg. An fünf Standorten bieten wir praxisnahe, moderne und familiäre Ausbildungen in den sozialen Bereichen Pflege, Sozialpädagogik, Heilerziehungspflege und Jugend- und Heimerziehung an – sinnstiftend und offen für alle! Wir fördern und begleiten über 1.700 Auszubildende auf ihrem Weg in vielfältige soziale Berufe – mit Herz und Erfahrung.

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bewerbung
z.Hd. Andreas Schwarz (Geschäftsführung)
Bitte geben Sie den gewünschten Standort an.

Tanja Lippoth (Personalstelle)
Telefon:
lippoth

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entspr. Qualifikation/Eignung vorrangig berücksichtigt. Ihre Bewerbung sunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

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