RÉSUMÉ DU POSTE
Un préposé aux services est sous l’autorité du Directeur de succursale et est responsable d’assister à toutes les tâches de la maison funéraire et de la crémation. D’autres responsabilités incluent : rencontrer le public, répondre aux questions et fournir des renseignements sur les funérailles et sur la crémation et sur tout autre sujet associé, répondre au téléphone de façon courtoise et polie, aider aux funérailles, aux commémorations et aux autres services ou aux cérémonies comme requis par les clients de la maison funéraire et de la direction.
Assister à la rencontre annuelle du personnel est requis Le Préposé aux services doit s’acquitter de ses responsabilités en respectant les valeurs et la mission de l’entreprise et en accord avec les politiques et les procédures de celle-ci.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
Appuyer le Directeur de succursales
Préparer les services funéraires, y compris l’arrangement et la livraison des fleurs, du cercueil, de l’urne, des photos ou autres souvenirs des familles clientes, ainsi que l’installation et l’entreposage adéquats de l’équipement.
Préparer tout document nécessaire aux services, aux crémations, à l’entretien, comme indiqué par la direction
Préparer respectueusement la dépouille, y compris l’habillage et le déplacement de la personne décédée, ou de l’opération du crématorium, comme permis par la loi et en accord avec les règlements de l’entreprise.
Nettoyer et entretenir tous les véhicules de la maison funéraire comme requis, de façon ponctuelle.
Les responsabilités administratives consistent à opérer un télécopieur, un ordinateur, un téléphone à lignes multiples, un système de paiement par carte de débit, une machine à écrire, une machine à affranchir et à peser, et faire fonctionner un système stéréo/vidéo de façon ponctuelle.
Faire des livraisons de fleurs, la cueillette de fournitures ou autres documents, etc.
Répondre au téléphone.
Guider les gens, stationner des voitures, faire le transport demandé.
Conduire les véhicules de la maison funéraire pour les services et aller chercher des familles
S’assurer que des rafraîchissements sont offerts (là où permis par la loi)
Exécuter toute autre tâche requise par la direction.
Exigences
MINIMALES
Formation
Expérience
Connaissances, compétences et aptitudes
Une expérience préalable en service à la clientèle ou en vente serait un atout majeur
La connaissance des ordinateurs et de certains logiciels serait un atout, ou la volonté d’apprendre.
Avoir une grande intégrité ainsi qu’une grande capacité de compassion
Avoir de bonnes compétences de communications
Avoir de bonnes compétences de résolution de problèmes
Travailler en équipe et de façon professionnelle
Conditions de travail
Les facteurs suivants peuvent être pris en compte lors de l’examen des postures de travail associées à cet emploi :
Environnement de travail
Travail à l'intérieur et à l'extérieur en toutes saisons et dans toutes les conditions météorologiques
Un nombre limité de déplacements locaux et/ou à plusieurs endroits est requis.
Tenue professionnelle exigée lors des contacts avec les familles
Postures de travail
Périodes fréquentes et continues en position debout, jusqu'à 6 heures par jour
Être assis sans interruption pendant de nombreuses heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments
Exigences physiques
Capacité à soulever jusqu’à 23 kg (50 livres); à pousser/tirer jusqu’à 90 kg (200 livres)
Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.
Heures de travail
Travailler au-delà des heures de travail régulières, incluant le soir, le weekend et les fêtes
Déplacement local
JOB
RESPONSIBILITIES
Provide Support to Location Management
Preparation for funeral services including setting up and delivery of flowers, casket, urn, photos and other personal keepsakes or mementos of client families, and setting of chairs and the removal,…
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