Adjoint.e administratif.ve

Mandat temporaire – Soutien à la Direction (Événement majeur)
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et autonome pour soutenir la croissance et la coordination d'un événement d'envergure à Montréal. Ce poste combine la gestion administrative classique et une dimension de développement de contacts stratégiques.

Avantages
Durée :
Immédiat, jusqu’au 1er mai 2026.
Lieu : 100 % télétravail (sauf présence obligatoire durant les 4 jours de l'événement).
Horaire :
Minimum 25h/semaine (réparties sur 5 demi-journées).
Rémunération : 21$ à 25 $/heure.

Responsabilités
🛠️ Vos responsabilités
En soutien direct à l'organisation, vos missions principales seront :

Démarchage et Réseautage :
Identification et prise de contact avec environ 300 nouveaux partenaires/invités potentiels.
Gestion des Invitations :
Envoi, suivi rigoureux des confirmations et relances personnalisées.
Support à l'Agenda :
Planification des rendez-vous et coordination entre les différentes parties prenantes.
Suivi de Projets :
Mise à jour des bases de données et coordination administrative fluide avec l'équipe logistique.
Soutien Terrain :
Présence lors de l'événement pour assurer le suivi des tâches critiques et l'accueil des partenaires.

Qualifications
👤 Profil recherché
Expérience :
Minimum 2 ans dans un poste similaire (adjoint administratif, coordonnateur ou soutien aux ventes).
Bilinguisme :
Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (essentiel pour le démarchage).
Atouts :
Connaissance des secteurs événementiel et agroalimentaire.
Équipement :
Posséder son propre ordinateur fonctionnel et un téléphone cellulaire compatible eSIM/SIM.
Compétences clés :
Grande autonomie, capacité d'adaptation rapide et aisance au téléphone/courriel.

Sommaire
Travailler sur un événement majeur montréalais au sein d'une structure légère offre une visibilité unique et une autonomie gratifiante. Vous serez au cœur de l'action, avec la flexibilité du télétravail.

Vous venez de lire tout ceci et vous voulez postuler, voici comment faire ?

Courriel : m

Par internet :
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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail, et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en…