Coordonnateur; trice administratif et finances

Le/La Coordonnateur(trice) administratif (ve) et finances est la personne-ressource clé pour assurer la bonne gestion quotidienne des opérations comptables, financières et administratives de l'organisation. Relevant du Président, cette personne contribue à la rigueur financière et à l'efficacité administrative.

• Assurer le traitement et le suivi complet des comptes payables et recevables.
• Effectuer la facturation client et en assurer le suivi proactif.
• Préparer les dépôts bancaires et effectuer la conciliation des comptes.
• En collaboration avec le président, élaborer et outiller les différents services dans le suivi des budgets.
• Collecter et consolider les informations relatives à la masse salariale et aux prévisions financières.
• Effectuer le processus de fin de mois (incluant les remises gouvernementales, TPS/TVQ, impôts, etc.).
• Produire divers rapports et analyses financières sommaires pour la direction.
• Identifier les opportunités d’amélioration et d’automatisation des processus comptables.
• Supporter la préparation du dossier de vérification externe annuelle.
• Gestion de l'ouverture des comptes clients.
• Gestion des outils administratifs et financiers.
• Responsable du lien opérationnel avec le bureau comptable.
• S'assurer que la compagnie soit en conformité avec les lois et règlements au niveau comptabilité et fiscale.

• Recherche et gestion des subventions.
• Gestion administrative opérationnelle des outils.
• Gestion documentaire.
• Gestion des installations.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services administratifs (informatique, fournitures de bureau, etc.).
• Maintenir à jour les dossiers de l'entreprise.
• Mise à jour de différents documents J2.
• Coordination des rencontres d'équipes et assurer les livrables.

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (Comptabilité, Administration, Finance).
• Expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de Quick Books et de la Suite Google, Google Workspace (un atout).
• Être à l'aise avec les nouvelles applications technologiques en finances/comptabilité.

• Joueur d'équipe:
  Collaborer avec les collègues pour offrir une information financière claire et à jour.
• L’autonomie, la rigueur et la collaboration sont au cœur de nos priorités.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles à l'oral comme à l'écrit.
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
• Niveau d'anglais intermédiaire requis.