Adjoint administratif​/adjointe administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Longueuil, Québec. Salaire à discuter. Horaires 6h 00 – 14h 00, lundi à vendredi. Poste permanent à temps plein.

• Effectuer le suivi et la gestion des feuilles de temps et les transmettre au service de la paie.
• Préparer la facturation et entrer les données dans le système comptable du client ainsi que dans divers rapports.
• Effectuer le suivi des bons de commande.
• Faire les demandes d’ouverture de compte pour les nouveaux clients.
• Compléter les documents d’embauche des travailleurs CCQ.
• Procéder à l’inscription et au suivi des formations en matière de santé et sécurité des employés.
• Accomplir des tâches administratives courantes (lettres, copies, classement, etc.).
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Académiques

• Diplôme d’études collégiales (DEC) techniques de bureautique ou en techniques d’administration ou expérience équivalente.

Expériences et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance des logiciels Dynamics D365, COUPA et Ariba (atout).
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.

Compétences générales

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Excellente aptitude pour la planification et la gestion du temps.
• Habiletés de communication et bon esprit d’équipe.
• Discrétion, intégrité et disponibilité.

Montérégie, 1000 Boulevard Marie-Victorin, Longueuil, Québec, J4G 1A1.

Statut d’emploi:
Permanent. Durée:
Indéterminée. Type de contrat:
Temps plein. Nombre d’heures: 40 par semaine. Date de début: 31 mars 2026.

Date limite de candidature: 31 mars 2026.