Telephonist Receptionist

other similar technologies to enhance your user experience and deliver personalized (interest-based) content. By accepting cookies, you consent to their use. You can change your choices at any time. Telephonist Receptionist page is loaded## Telephonist Receptionistlocations:
Longueuil, Quebectime type:
Full timeposted on:
Posted Todaytime left to apply:
End Date:
February 28, 2026 (2 days left to apply) job requisition :
R14886
** Official Internal

Job Title:

** Telephonist Receptionist
** Status:
** Regular
*
* Job Description:

** Joignez-vous à Beneva et faites partie d’une équipe chaleureuse et engagée où l’humain est au cœur de nos priorités. Nous sommes à la recherche d’un(e) téléphoniste‑réceptionniste pour accueillir et soutenir nos clients avec professionnalisme et bienveillance au sein de notre bureau de Longueuil. En tant que premier point de contact, vous contribuerez à offrir une expérience client exceptionnelle tout en collaborant étroitement avec les membres de l’équipe.
** Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
*** Répondre et transférer les appels, transmettre les messages.
* Accueillir les clients à la réception et les diriger vers les bons services.
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
* Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, notes, etc.).
* Maintenir l’inventaire de papeterie et effectuer les commandes nécessaires.
* Produire des étiquettes d’adresses pour le personnel qui en fait la demande.
* Vérifier et mettre à jour les adresses des clients lors des retours de courrier.
* Préparer et gérer les réquisitions ainsi que la réception du matériel.
* Gérer les cartes d’accès (émission, suivi, mises à jour).
* Compiler certaines statistiques d’appels au besoin.
** Vos talents et qualifications :
*** Secondaire V ou l’équivalent.
* Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que la maîtrise des outils internet.
* 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
* Il s’agit d’un poste **à temps plein en présentiel à notre bureau de Longueuil.
*** Maîtrise de la langue française parlée et écrite ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.#S2
* Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.
**** Purpose :
** True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.
*** Follow us on Instagram !
** We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life.  Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode.

We like you just the way you are!  That’s why we value different perspectives and ideas in an environ ment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all.  Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you  to discover or rediscover insurance.  We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career.
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