Adjoint administratif​/adjointe administrative

Offre d'emploi #18216

Adjoint administratif/adjointe administrative

Employer:

Gastier

Longueuil, Québec, J4G 1A1 (1000 Boulevard Marie-Victorin)

Sous la responsabilité du Gestionnaire de projet, l’Adjoint.e administratif.ve assure un soutien administratif au département et collabore avec l’ensemble des membres afin de les assister dans leurs fonctions.

Le poste est basé chez notre client situé sur la Rive-Sud de Montréal et l’horaire de travail est de 6h à 14h, du lundi au vendredi.

• Effectuer le suivi et la gestion des feuilles de temps, puis les transmettre au service de la paie.
• Préparer la facturation et effectuer l’entrée de données dans le système comptable du client ainsi que dans divers rapports.
• Effectuer le suivi des bons de commandes.
• Faire les demandes d’ouverture de compte pour les nouveaux clients.
• Compléter les documents d’embauche des travailleurs CCQ.
• Procéder à l’inscription et au suivi des formations en matière de santé et sécurité des employés.
• Accomplir des tâches administratives courantes (lettres, copies, classement, etc.).
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) techniques de bureautique ou en techniques d’administration ou expérience équivalente.

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance des logiciels Dynamics D365, COUPA et Ariba (un atout).
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Excellente aptitude pour la planification et la gestion du temps.
• Habiletés de communication et bon esprit d’équipe.
• Discrétion, intégrité et disponibilité.

Type de salaire: À discuter

Heures par semaine: 40

Statut d'emploi:
Permanent

Durée de l'emploi:
Indéterminée

Occupation:
Temps plein

Horaires:
Jour, 6h à 14h, du lundi au vendredi

Date de début: 31 mars 2026

Niveau d'éducation requis:
Collégiale

Diplôme requis: DEC

Expérience requise: 3 à 5 ans

Langue(s) parlée(s):
Français (Maîtrisé)

Compétences recherchées:
Niveau Excel :
Intermédiaire