Adjointe exécutive - grande entreprise - avantages sociaux

About the job

Notre client, une entreprise réputée de la Rive-Sud, est à la recherche d'une adjointe exécutive
. Vous serez chargée d'organiser et de superviser l'équipe, de gérer l'agenda et la correspondance, de coordonner les réunions et les voyages, tout en garantissant la qualité des documents et en soutenant les projets spéciaux. Rejoignez leur équipe pour jouer un rôle passionnant et central au sein d'un environnement dynamique.

• Effectuer la gestion de l'agenda, de la correspondance et des appels;
• Organiser et superviser les appels conférences;
• Organiser et coordonner la logistique des réunions et rencontres de direction;
• Coordonner les arrangements de voyage, fournir tous les documents requis et les détails logistiques;
• Assurer la qualité des documents en accord avec les procédures et standards établis;
• Préparer les rapports, bilans et présentations (notamment avec PowerPoint), requis dans le cadre des différentes rencontres;
• Effectuer le suivi et le soutien des projets spéciaux des différents services;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
• DEC en bureautique ou formation équivalente;
• Un minimum de sept (7) années d'expérience pertinentes à titre d'adjointe exécutive;
• Connaissances techniques avancées des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Être structurée, organisée et avoir un bon sens des priorités;
• Faire preuve d'efficacité et avoir la capacité de travailler dans un environnement rapide et changeant;