Senior Managementassistent

Dit en meer ga je doen

Als Senior Managementassistent ben jij het vaste aanspreekpunt voor vier opleidingsmanagers van MBO College Lelystad. Je houdt de agenda’s strak en logisch. Je plant afspraken slim in en bewaakt de volgorde. Je ziet wat belangrijk is en wat kan wachten. Je zorgt dat overleg en afspraken goed op elkaar aansluiten

Je coördineert en initieert werkzaamheden binnen het team. Je houdt overzicht op wat loopt, wat af is en wat nog aandacht vraagt. Je bewaakt de voortgang én de kwaliteit van het werk. Je bundelt informatie, zet acties uit en houdt collega’s scherp. Je pakt complexe planningen op en stemt deze goed af met managers en andere partners. Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel.

Je bent voor veel mensen het eerste aanspreekpunt, zowel binnen het mbo-college als bij partners in de regio.

Je ondersteunt ook bij projecten en zorgt voor een stevige voorbereiding van complexe overleggen. Je maakt memo’s, overzichten en stelt informatie samen die managers helpt bij besluiten. Je werkt documenten netjes bij en archiveert ze op een logische plek. Je helpt bij facturen en eenvoudige budgetbewaking. Je draagt bij aan beleidsnotities en managementrapportages. Je ziet knelpunten, benoemt ze en denkt mee over verbeteringen.

Zo help je het team om structuur, groei en kwaliteit vast te houden.

Je werkt graag gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je denkt vooruit en ziet wat er morgen nodig is, niet alleen vandaag. Je pikt signalen snel op en neemt initiatief om dingen op te pakken. Je durft aan te geven wat wel en niet past in de agenda. Je vindt het leuk om mee te denken over betere afspraken en vaste routines.

Je voelt je thuis in een mbo-college waar mensen elkaar kennen. Je waardeert een team waarin ruimte is voor verschillen, humor en persoonlijke aandacht. Er zijn meerdere manieren om goed te zijn in dit werk. Verschillende achtergronden en ervaringen zijn welkom.

Daarnaast vragen wij:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol zoals managementassistent secretaresse

• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden

• Vaardigheid in MS Office (Word, Excel en PowerPoint)

• Ervaring met notuleren én uitwerken van acties op managementniveau

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.920 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Ben jij dat ORGANISATIETALENT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Bij MBO College Lelystad kan de student écht alle kanten op. Of iemand nu kiest voor een toekomst in de bouw, luchtvaart of werk met kinderen, wij bieden de opleiding. Altijd met het vooruitzicht op een baan of vervolgstap binnen het mbo of hbo. In een kleinschalige omgeving, waarin persoonlijke aandacht en een goede sfeer centraal staan, laten we studenten groeien in hun vakgebied.

Met alle ruimte voor hulp én extra’s. Zo organiseren we voor studenten die méér willen masterclasses binnen het 'Studeren met Topmentaliteit'-programma. Ook de locatie is top:…