Afdelingssecretaresse

Voor ons team Diagnostiek en Behandeling zijn wij per direct op zoek naar een ervaren afdelingssecretaresse voor ons kantoor in Leiden, die ook één dag in de week in Hoofddorp werkt. Ben jij daadkrachtig, kun jij goed plannen, werk je zelfstandig en weet jij goed het overzicht te bewaren in hectische momenten? Lees dan snel verder!

Als afdelingssecretaresse ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve en secretariële ondersteuning van het team Diagnostiek en Behandeling. Je bent goed in staat te werken met complexe agenda’s. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en verwerken van de intake- en diagnostiek afspraken. Het is vaak een ware puzzel om alle agenda’s goed op elkaar af te stemmen en ervoor te zorgen dat de juiste ruimtes beschikbaar zijn.

Je ondersteunt de behandelaren door het controleren van de cliëntdossiers op juistheid en volledigheid en onderneemt actie bij onvolkomenheden. Je kunt secuur werken. Ter ondersteuning van de teamleider houd je signaleringslijsten en overzichten bij, waaronder de wachtlijst. Door een goede planning en vooruit kijken kun jij oplossingen aandragen en zorg je dat het proces zo efficiënt mogelijk verloopt. Je hebt regelmatig contact met cliënten, telefonisch of via de mail voor het maken van afspraken of beantwoorden van uiteenlopende hulpvragen.

Wanneer een hectisch moment zich voordoet, weet jij van nature de rust te bewaren. Je stemt af waar nodig, maar weet ook zelfstandig beslissingen te nemen. Als ervaren secretaresse laat je je niet afschrikken door complex agendabeheer, AVG regels waar je mee te maken hebt, cliëntcontact en collega’s die niet altijd bereikbaar zijn vanwege hun volle agenda’s.

Met jou als collega is het altijd fijn sparren, je vindt het leuk om servicegericht te werk te gaan en bent aan het einde van de dag trots dat het allemaal gelukt is en iedereen weer blij is met jouw daadkracht en accuratesse.

• Een salaris tussen de € 2.702,25 en € 3.826,48 bruto o.b.v. 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten;
• Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling via bijvoorbeeld de Prodeba Academy;
• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of je kunt het laten uitbetalen;
• Een laptop;
• Een mooie regeling voor het leasen van een fiets naar keuze;
• Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega’s;
• Budget voor een teambuildingsactiviteit met jouw team;
• Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij partners van harte welkom zijn;
• Altijd een verrassing op jouw verjaardag!

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding, aangevuld met enkele jaren ervaring op administratief en secretarieel gebied;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op woensdag en vrijdag;
• Een dag in de week werk je op onze locatie in Hoofddorp;
• Je bent secuur, gedreven, communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring als medisch secretaresse of als secretaresse binnen de (S)
  GGZ en het is een pré als je ervaring hebt met Google Workspace en elektronische patiëntendossiers.

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Zie jij jezelf aan de slag gaan als afdelingssecretaresse? Graag zien wij jouw cv + motivatiebrief! Heb je nog vragen over de vacature, bel dan gerust met Chantal van Gent, via .

• Communicatieve vaardigheden
• Ervaring met Google Workspace
• Affiniteit met de doelgroep

• Opleidingsbudget
• Individueel keuzebudget
• Een hecht team