Administrateur des contrats

Position Overview

Kiewit Supply Network is seeking a Senior Contracts Administrator. This position will act as an administrator for a project, regional area, or division that supports the engineering and design contract establishment and review process and will serve as a key liaison between the engineering team and subcontractors.

Lieu:

Ce poste sera basé à Laval, au Québec

Location:

This position will be based out of Laval, Quebec.

Responsabilités:

· Examiner et soutenir les négociations relatives aux contrats de services de conception des partenaires et sous-traitants.

· Examiner les conditions générales constituant des clauses dérivées du contrat principal avec nos clients en utilisant le processus d'examen des contrats prescrit par Kiewit.

· Examiner/réviser/établir/identifier les principaux risques liés aux différents accords afin de garantir leur conformité avec le profil de risque.

· Communiquer régulièrement avec le responsable de la ligne commerciale, les promoteurs du projet, les responsables régionaux, l'équipe chargée des estimations, les services fiscaux, financiers, juridiques et de gestion des risques.

· Coordonner et finaliser tous les accords avec les sous-traitants avant la soumission d’une offre pour un projet.

· En collaboration avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, modifier les formulaires standard de Kiewit (contrat de services professionnels, sous-traitance, etc.) afin de garantir leur cohérence avec le contrat principal applicable et de refléter correctement les clauses concernées, le cas échéant.

· Travailler avec les responsables commerciaux et juridiques concernés, soutenir les négociations de niveau inférieur avec les consultants, les sous-traitants et les fournisseurs.

· Assister le personnel du projet dans l'interprétation et l'exécution du contrat, selon les besoins.

Responsibilities:

· Review and support negotiations of design service agreements of partners and subconsultants.

· Review terms and conditions constituting flow downs from prime contract with our clients utilizing Kiewit’s prescribed Contract Review Process.

· Review/Revise/Establish/Identify the key risk for the various agreements to ensure compliance with risk profile.

· Interface regularly with business line manager, project sponsors, area managers, estimating team, tax, treasury, legal, and risk management.

· Coordinate and finalize all agreements for subconsultants prior to pursuit submission.

· Working with applicable business lead and legal, modify Kiewit’s standard forms (Professional Services Agreement, Subcontract, etc.) to ensure consistency with the applicable prime contract and properly capture flow-down provisions as necessary.

· Working with applicable business lead and legal, support project lower-tier negotiations with consultants, subcontractors, and suppliers.

· Support project personnel as needed for contract interpretation and execution as needed.

Qualifications:

· Un diplôme de premier cycle en commerce, ingénierie ou chaîne logistique ou une expérience équivalente est souhaité.

· Une bonne connaissance du secteur de la construction/du génie civil est préférable.

· 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine requis.

· Excellentes compétences avérées en matière de service à la clientèle et de collaboration ; capacité à établir des liens et à nouer des relations avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.

· Capacité à travailler de manière autonome et à réfléchir de manière analytique avec un minimum de supervision.

· Capacité à penser de manière innovante afin de proposer des solutions pratiques tout en atteignant le profil de risque visé.

· Bilingue (français et anglais) fortement préféré

· Capacité à gérer 1 à 2 employés.

· Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front.

· Connaissance pratique de MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).

· Une connaissance pratique d'autres logiciels tels que SharePoint, Smart Sheet et SAP est souhaitable, mais n'est pas obligatoire.

· Assiduité régulière et fiable.

· Travaillez de manière productive et respectez les délais impartis.

· Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les…