Technicien Douane Et Logistique

Titre du poste:
Technicien en Transport et Douanes

Description du poste

Le technicien en transport et douanes agit comme un lien clé entre les parties prenantes internes, les transporteurs, les courtiers en douane et les fournisseurs. Ce rôle combine des responsabilités pour la logistique de transport et la conformité douanière, remplaçant ce qui était auparavant deux rôles distincts. Le poste est crucial alors que l'entreprise commence à internaliser les pièces de service, augmentant considérablement la documentation technique, la charge de travail douanière et le volume transactionnel, en particulier pour les pièces de rechange du marché secondaire.

Responsabilités

• Préparer, vérifier et maintenir tous les documents de dédouanement pour les activités d'importation et d'exportation.
• Demander, collecter et renouveler les certificats d'origine ACEUM et maintenir le système de classement des certifications.
• Solliciter des certificats d'origine des fournisseurs pour les pièces de service techniques, y compris les déclarations de contenu en acier et en aluminium.
• Analyser la documentation des fournisseurs et déterminer la conformité aux exigences réglementaires applicables.
• Préparer les certifications requises pour les pièces contenant de l'acier et de l'aluminium, y compris le calcul ou la confirmation des pourcentages de composants.
• Assurer la conformité aux réglementations douanières et aux exigences des accords de libre-échange.
• Résoudre les problèmes de dédouanement, y compris la documentation manquante, les codes SH incorrects ou les camions arrêtés à la frontière.
• Soutenir la validation des documents techniques pour la conformité réglementaire.
• Préparer la documentation de transport pour le mouvement de marchandises, y compris les véhicules, les expéditions de pièces, les opérations de test ou les activités externes.
• Gérer et répondre aux demandes liées au transport (par exemple, documents manquants, problèmes d'expédition, livraisons urgentes de pièces).
• Communiquer avec les transporteurs concernant les marchandises endommagées, les retards de livraison ou les expéditions non livrées.
• Coordonner et suivre les transports urgents nécessaires pour l'approvisionnement en production.
• Demander des devis de tarifs de transport (FTL, LTL et transport spécialisé).
• Planifier et gérer les horaires de transport et les livraisons de véhicules.
• Maintenir et aider à améliorer les procédures opérationnelles de transport et de douane.
• Mettre à jour et maintenir les données dans les systèmes ERP et internes.
• Gérer les boîtes de réception fonctionnelles pour les demandes de transport et de douane.
• Produire des rapports de performance et des indicateurs clés de performance liés aux activités de transport et de douane.
• Soutenir l'intégrité et la maintenance des bases de données MRP.
• Utiliser Excel pour gérer et analyser les données douanières et de transport à volume élevé.

Compétences Essentielles

• Courtier en douane, conformité douanière et dédouanement.
• Expérience avec les documents douaniers et la logistique de transport.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Diplôme collégial (DEC) ou équivalent en logistique, administration, commerce international ou un domaine connexe.
• Minimum de 6 mois d'expérience pertinente.
• Connaissance des programmes douaniers (CBSA, ACE) est un atout.
• Familiarité avec les réglementations douanières et de transport est un atout.
• Maîtrise d'Excel; à l'aise avec Word, PowerPoint, systèmes ERP/MRP.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des charges de travail à volume élevé.
• Solides compétences en communication, travail d'équipe, diplomatie et souci du détail.

Environnement De Travail

Le poste offre des heures de travail flexibles, entre 7h30/8h30 et se terminant entre 15h30/16h30. Initialement, le rôle est entièrement à distance, avec des plans pour passer à 3 jours sur site à partir de juin. Les employés ont la flexibilité de travailler de n'importe où dans le monde pendant une semaine par an. L'équipe compte 5 membres, prévue pour passer à 7, et se concentre sur la logistique de transport et les douanes.

L'environnement est dynamique, avec une augmentation significative du volume attendue au Canada…