Coordonnateur administration et RH

Sous la responsabilité de la Directrice RH / Acquisition de talent, le titulaire du poste assure un
soutien administratif complet aux opérations des ressources humaines afin d’appuyer le
recrutement, la gestion des dossiers employés, la tenue de données, la préparation de documents,
ainsi que la coordination des activités et programmes RH. Le rôle vise à offrir un service
professionnel, efficace et conforme aux normes organisationnelles, en collaboration étroite avec la
directrice RH et les partenaires d’affaires RH.

Avantages
-Un leader mondial dans les services et les matériaux de construction
-Des occasions de développement de carrière enrichissantes au Canada et à l’international
-Régime collectif d’assurance médicale, soins de santé complémentaires et d’assurance
dentaire dès le premier jour
-Bonification salariale pour les congés de maternité, de paternité et d’adoption
-Régime de retraite à cotisation déterminée offert dès le premier jour
-Programme d’épargne volontaire – CELI et REER
-Programme annuel de remboursement des frais de scolarité
-Rabais sur les abonnements à des centres d’entraînement, les services de télécommunications
ainsi que les assurances habitation et automobile

Responsabilités
-Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des ressources humaines,
notamment pour le recrutement, la gestion des dossiers employés, la rédaction et la mise à
jour de documents, la gestion des communications internes, le classement et le suivi des
factures.
-Participer activement à toutes les étapes du processus de recrutement (affichage, tri de CV,
organisation et animation des entrevues, intégration des nouveaux employés, gestion des
stagiaires et étudiants).
-Saisir et maintenir à jour les données RH dans les systèmes informatiques (SIRH, gestion du
capital humain, etc.) et agir comme super-utilisateur des outils RH (Success Factors, Ulti Pro,
etc.).
-Soutenir les gestionnaires et les partenaires d’affaires RH dans la gestion quotidienne des
relations de travail, la préparation de documents, le suivi des dossiers disciplinaires et la
-coordination des communications avec les employés.
-Participer à l’amélioration continue des processus RH, à la mise en place de projets spéciaux
et à la veille des meilleures pratiques du secteur.
-Assurer un service à la clientèle RH de qualité, en répondant rapidement et efficacement aux
demandes des employés et gestionnaires.

Qualifications
-Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en communication (orale et écrite).
-Sens de l’organisation, rigueur, minutie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Discrétion, respect de la confidentialité et intégrité professionnelle.
-Proactivité, initiative et capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
-Maîtrise des outils informatiques (MS Office, SIRH, Excel – tableaux croisés dynamiques, etc.)
et aisance avec les systèmes de gestion RH (SAP, Success Factors, Ulti Pro, etc.).
-Capacité à respecter les échéanciers, à s’adapter à un environnement dynamique et à gérer le
stress.
-Attitude positive, axée sur le service à la clientèle et l’amélioration continue.

Formation académique / Expérience de travail
-Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires en administration, ressources
humaines ou domaine connexe (selon les standards habituels du poste).
-Expérience en soutien administratif ou en ressources humaines (atout important).

Exigences à l’embauche
-Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines, incluant une expérience significative
en recrutement et en administration RH.
-La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car certaines tâches essentielles impliquent
des communications régulières avec des collègues, partenaires ou clients situés à l’extérieur
du Québec, dont la langue de travail est l’anglais. Après analyse, il a été déterminé que ces
responsabilités ne peuvent être accomplies adéquatement sans une connaissance
fonctionnelle de l’anglais, notamment pour :
Rédiger et répondre à des courriels professionnels en anglais
Participer à des réunions et des projets avec des équipes anglophones ;
Utiliser des outils informatiques et des systèmes RH dont l’interface ou la
documentati…