Soutient administratif

Vous êtes un
· e professionnel
· le de l'administration des affaires à la recherche d'un défi stimulant au sein d'une entreprise d'envergure dans le domaine de la construction ? Notre client, un leader dans le secteur de l'équipement de construction basé à Laval, recherche un
· e adjoint
· e de bureau polyvalent
· e et expert
· e en bilinguisme pour rejoindre son équipe de manière permanente. Ce rôle est au cœur des opérations : vous serez le point de contact central pour assurer la fluidité administrative tout en soutenant activement le département des finances via la gestion des comptes payables.

Travailler dans le domaine de l'administration des affaires chez l'un de nos partenaires, c'est choisir un environnement où la rigueur rencontre le dynamisme. En tant qu'adjoint
· e administratif
· ve, vous ne vous contentez pas de gérer des documents ; vous facilitez la croissance d'une entreprise qui rayonne à l'échelle nord-américaine. Votre expertise en administration des affaires sera mise à contribution quotidiennement pour coordonner les communications, gérer les fournisseurs et assurer la conformité des dossiers d'import-export.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit) au niveau expert. En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il couvre un territoire qui s'étend au-delà du Québec et qui nécessite de communiquer avec des clients et des consommateurs qui ne parlent pas français.

Environ 40% des tâches seront effectuées en anglais pour répondre aux besoins du marché américain.

Avantages

• Poste permanent offrant une stabilité de carrière à long terme à Laval.

• Gamme complète d'avantages sociaux et salaire compétitif selon l'expérience.

• Environnement de travail professionnel, moderne et collaboratif.

• Opportunité de développement professionnel dans le secteur de l'administration des affaires.

• Entreprise solide dans le domaine de l'équipement de construction, un secteur essentiel.

Responsabilités
Gérer l'accueil et les communications quotidiennes en français et en anglais avec les clients et partenaires hors Québec.

• Assurer la gestion complète du cycle des comptes payables : saisie de factures, vérification et suivis de paiements.

• Coordonner la documentation nécessaire pour les opérations d'importation et d'exportation d'équipement.

• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents techniques et administratifs de haute qualité (expert).

• Organiser les déplacements professionnels et gérer les rapports de dépenses de l'équipe de direction.

• Superviser l'inventaire des fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau.

• Collaborer étroitement avec les départements de l'administration des affaires et de la logistique.

Qualifications

• DEP en secrétariat, AEC en administration ou toute formation équivalente en administration des affaires.

• Expérience pertinente confirmée en soutien administratif et en gestion des comptes payables.

• Niveau d'anglais expert (bilinguisme fluide) essentiel pour la communication avec les clients américains.

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail rapide et multitâche.

• Grand souci du détail, discrétion et professionnalisme irréprochable.

• Connaissance du secteur de la construction ou de l'équipement lourd (un atout).

Sommaire
Vous êtes prêt
· e à propulser votre carrière en administration des affaires à un niveau supérieur avec Randstad Professionnel ? Nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines et sauront vous accompagner vers cette opportunité permanente à Laval. Ne laissez pas passer votre chance de joindre une…