Adjoint.e administrative

Joins toi à une équipe ultra dynamique, engagée et humaine !

Tu relèveras directement de la directrice RH.

Ta mission sera d’assurer le soutien administratif du département RH/Culture/SST

Raison d’être du poste

Soutenir efficacement la direction RH en assurant une  exécution rigoureuse des t âches cléricales   liées aux ressources humaines, à la SST et au suivi administratif des équipements TI (cellulaires, tablettes, accès).
Ce poste  n’est pas décisionnel . Il est  transactionnel, structurant et sécurisant  pour l’organisation.

Responsabilités principales

Soutien clérical RH

Support au volet administratif des dossiers employés (papier et numérique)

Classement, mise à jour et conformité des dossiers (embauche, contrats, formations, certifications)

Préparation de documents RH (lettres, formulaires, attestations)

Suivi des échéances RH (périodes de probation, renouvellements, formations obligatoires)

Soutien à l’intégration des employés (checklists, documents d’accueil)

Appui logistique aux communications RH internes

Support aux initiatives de culture et mobilisation

Support à l’approvisionnement (papeterie, breuvages, cafés, etc.)

SST – Volet clérical

Support administrative des dossiers SST (formations, cartes, attestations)

Est-ce que tu te reconnais ?

Tu es à l’aise avec les outils numériques et les environnements en évolution.

Tu sait gérer plusieurs priorités simultanément, respecter des échéanciers serrés et maintenir un haut niveau de professionnalisme, même sous pression.

Tu aimes autant le travail clérical que les tâches qui demandent plus d’actions.

Tu adores l’ordre dans les dossiers et les procédures.

Tu es créatif.ve à tes heures.

Tu détiens un DEC ou un DEP en bureautique ou admin.

Ce que l’on offre :

Une allocation de santé et de bien-être de 500 $ par an

Une flexibilité d’horaire pour une bonne conciliation travail-famille

Une allocation vêtements annuelle

4 semaines de vacances dès la première année

Une plateforme santé (télémédecine, programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF), aide à la santé mentale et à la gestion du stress)

De la formation continue

Un salaire compétitif

Un boni annuel

Programme d’assurance collective + programme de 2 fonds de pension

Horaire estival 4 jours 1/2

Plusieurs comités internes

Etc.

Profil recherché

Compétences clés

Très grande rigueur administrative

Sens aigu de la confidentialité

Excellente organisation et gestion des priorités

Capacité à suivre des procédures  sans dévier

Aisance avec les outils numériques (Excel, Outlook, plateformes RH, dossiers partagés)

À l’aise dans un environnement terrain / construction

Savoir-être attendu

Fiable, constante, méthodique

Discrète et professionnelle

À l’aise avec la répétition et les suivis

Capable de dire « il me manque l’information » sans contourner les règles

Orientée solution, pas improvisation

Formation / expérience souhaitée

DEP ou DEC en bureautique, administration ou expérience équivalente

Expérience en milieu construction ou industriel (atout majeur)

Connaissance de base des pratiques RH et SST (atout)

Est-ce que tu te reconnais ?

Tu es à l’aise avec les outils numériques et les environnements en évolution.

Tu sait gérer plusieurs priorités simultanément, respecter des échéanciers serrés et maintenir un haut niveau de professionnalisme, même sous pression.

Tu aimes autant le travail clérical que les tâches qui demandent plus d’actions.

Tu adores l’ordre dans les dossiers et les procédures.

Tu es créatif.ve à tes heures.

Tu détiens un DEC ou un DEP en bureautique ou admin.

Indicateurs de performance (simples et concrets)

Respect des échéanciers RH et SST

Exactitude de l’inventaire TI

Zéro document critique manquant lors d’un audit

Délais de traitement des demandes internes