Analyste et des systèmes de gestion estudiantine

Avec un peu plus 20'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse. Réservoir de compétences, d’idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays.

Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours le poste d’

HES SO Master

HES-SO Master (HMA) est l’entité de la HES-SO dédiée aux formations de deuxième cycle. En partenariat étroit avec les domaines et les hautes écoles, HMA pilote, coordonne et développe neuf masters interdisciplinaires, ancrés dans la pratique et connectés aux milieux professionnels ainsi qu’à la recherche et à l’innovation. HMA favorise une expérience étudiante centrée sur l’apprenant
· e, encourage l’interdisciplinarité, la mobilité et l’ouverture internationale, et promeut des approches pédagogiques innovantes intégrant durabilité et intelligence artificielle. Par sa gouvernance collaborative et son réseau multisites, HMA contribue activement au rayonnement des masters HES-SO et au développement des carrières académiques et professionnelles de ses diplômé
· es. Dans un contexte de transformation des systèmes de gestion estudiantine, HMA renforce son équipe dédiée aux systèmes d’information et de pilotage.

Directement rattaché
· e à la ou au Responsable HES SO Master, vous travaillez en collaboration étroite avec l’analyste senior du système IS-Academia ou AGE (système de gestion estudiantine actuel) ainsi qu’avec l’équipe de HES SO Master. Vous assurez :

• L’accompagnement et le conseil des utilisateur
  · trices : soutenir les équipes HES-SO Master dans l’utilisation quotidienne des applications et assurer une documentation claire et à jour.
• L’amélioration et la fiabilisation des processus académiques : analyser les besoins, proposer des optimisations et mettre en œuvre des solutions adaptées à la gestion des cursus, plans d’études et règles académiques.
• La modélisation et le paramétrage des données académiques : structurer l’information (cursus, régies, prestations, etc.), tester les évolutions et garantir la conformité aux règlements (HES-SO, OFS).
• La contribution à la transition numérique d’AGE pour HES-SO Master : accompagner le transfert vers les nouveaux outils informatiques de la HES-SO et participer activement au programme EVA.
• La contribution au passage vers le nouveau système d’information : assurer le transfert des données (admissions, gestion estudiantine, personnel) en coordination avec les partenaires internes.
• Le déploiement de nouveaux outils de pilotage : concevoir des tableaux de bord pour renforcer la gestion estudiantine et la prise de décision.

• Vous disposez d’un Bachelor d’une haute école suisse dans les systèmes d’information (informatique, informatique de gestion) ;
• Vous disposez au minimum 5 ans d'expérience professionnelle après l'obtention d'un titre de haute école ;
• Vous avez une bonne connaissance du milieu académique et des hautes écoles spécialisées en particulier ;
• Vous disposez d’une expérience confirmée dans les systèmes d’information en lien avec gestion estudiantine ;
• Vous êtes de langue maternelle française, vous maîtrisez l’anglais et êtes capable de lire des documents en allemand ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes à l’aise avec les environnements de gestion de données.

• Excellentes compétences d'analyse et de support des systèmes d’information, avec une grande rigueur méthodologique, de synthèse et de fiabilité ;
• Compétences confirmées en gestion de projet, idéalement dans des contextes de transformation ou de migration de systèmes ;
• Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer avec l’ensemble des parties prenantes de l'institution ;
• Solides compétences organisationnelles et sens aigu des responsabilités et des priorités ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en vous inscrivant dans une dynamique d’équipe ;
• Aisance dans la communication et la négociation avec des…