Coordinateur·trice·x Qhse Vd – Ne – Ju

Position: COORDINATEUR·TRICE·X QHSE VD – NE – JU

COORDINATEUR
· TRICE·X QHSE – CANTONS DE VAUD, NEUCHÂTEL ET JURA

Au cœur de la dynamique de TOPNET SA, le
· la·x Coordinateur
· trice·x QHSE est garant
· e du respect et de l’amélioration continue des démarches Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement.

Il
· elle·x planifie, coordonne et réalise des actions de contrôle QHSE sur le terrain, analyse les écarts, et veilleà la bonne application des procédures et référentiels en lien avec les exigences réglementaires etcontractuelles.

Il
· elle·x agit comme interface entre les équipes opérationnelles, le département QHSE et les clients, enremontant les problématiques identifiées et en proposant des actions correctives et préventives adaptées

À PROPOS DE NOUS

TOPNET, bien plus qu’une entreprise, une identité forte.

Fondée en 1993, TOPNET est une entreprise de services spécialisés dans le nettoyage industriel et les services intégrés. Notre équipe de 1 600 collaborateurs(ices), présente sur toute la Suisse romande, est le reflet de notre engagement envers l'humain et notre volonté de créer une expérience unique.

Notre culture d’entreprise est basée sur des valeurs fortes comme l’innovation, la qualité et la durabilité. Nous agissons avec précision et prenons soin de nos équipes et de nos clients.

Chaque jour, nous cultivons cette différence qui fait notre force.

COORDINATEUR
· TRICE·X QHSE VD – NE – JU RESPONSABILITÉS CONTRÔLE ET SUIVI TERRAIN

• Connaitre le cahier des charges des clients attribués.
• Réaliser des visites/contrôles QHSE réguliers sur les sites (internes ou clients) selon un planning défini.
• Organiser ses propres tournées en fonctions du planning dédié.
• Contrôler le respect des procédures, des consignes de sécurité, et des exigences contractuelles.
• Identifier et signaler les non-conformités, situations à risque ou écarts par rapport aux standards QHSE.
• Rédiger les comptes rendus de visites et rapports d’audit avec des propositions d’actions correctives.
• Déclarer les problématiques nécessitant des actions correctives dans le logiciel métier.

ANALYSE ET REPORTING

• Consolider les données issues du terrain (non-conformités, incidents, indicateurs…).
• Mettre à jour les tableaux de bord QHSE.
• Participer à l’analyse des causes racines des écarts ou incidents.
• Suivre les plans d’action correctifs et préventifs en lien avec les équipes concernées.

MISE EN ŒUVRE DES SYSTÈMES QHSE

• Veiller à la bonne application des procédures QHSE, en lien avec les référentiels internes et réglementaires.
• Participer à la rédaction, mise à jour et diffusion des documents QHSE (procédures, consignes, modes opératoires…).
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes.

ACCOMPAGNEMENT ET SENSIBILISATION DES ÉQUIPES

• Sensibiliser les équipes aux enjeux QHSE lors des visites, réunions ou briefings.
• Participer à l’animation de formations ou d’actions de communication QHSE.
• Être à l’écoute des retours terrain et faire le lien avec le département.

AMÉLIORATION CONTINUE

• Proposer des pistes d’amélioration QHSE concrètes à partir des observations terrain.
• Participer aux démarches d’innovation ou de digitalisation des outils QHSE.
• Contribuer à l’évaluation de l’efficacité des actions mises en place.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS

• Formation dans le domaine du QHSE.
• Expérience dans le domaine du nettoyage un atout.
• CFC employé de commerce, agent de propreté ou équivalent un atout.
• Permis de conduire B valable obligatoire.
• Parler le français à un très bon niveau, autre langue un plus.
• Maitriser La suite Office 365 et les outils de communication.
• Être à l’aise avec les outils informatiques (tablettes et smart phones Android).

CONNAISSANCES & SAVOIRS ATTENDUS PAR LA FONCTION

• Connaître les référentiels, normes et réglementations QHSE.
• Avoir une bonne sensibilité technique au milieu opérationnel.
• Savoir planifier une tournée de visites terrain.

SAVOIR-ÊTRE ATTENDUS PAR LA FONCTION

• Avoir un bon contact client
• Avoir une bonne prestance
• Savoir être autonome
• Être un
  · e bon
  · ne·x communicant
  · e·x
• Savoir rester neutre et factuel
• Être organisé
  · e·x
• Être capable de fournir un rapport de suivi de son activité
• Faire preuve d’écoute active
• Être diplomate et pédagogue
• Faire preuve de leadership de terrain
• Gérer le stress et les situations…