Secrétaire de direction au Service de chimie clinique; -MT

Secrétaire de direction au Service de chimie clinique

Le Service de chimie clinique du CHUV recherche un-e secrétaire de direction expérimenté-e pour soutenir directement la médecin-cheffe de Service dans le pilotage organisationnel, administratif et transversal du service, à un taux d’activité entre 80% - 100%, avec une entrée en fonction prévue le 1er mars 2026
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Département

DMLP - Dpt de médecine de laboratoire et pathologie

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de chimie clinique (CCL) a pour mission d’effectuer 24h/24h, pour les services du CHUV et les clients externes, un choix d’analyses en veillant à garantir la qualité des résultats. Il participe également à l’enseignement et à la recherche clinique del’institution.

• Vous
  assistez la cheffe de service et contribuez activement au pilotage administratif
  et
  organisationnel
  du service, incluant l’encadrement de l’équipe de secrétariat
• Vous contribuez à assurer une organisation claire, fiable et structurée dans un environnement institutionnel complexe
• Vous
  coordonnezles dossiers transversaux du service
  et
  préparez les séancesde direction
  (ordres du jour, procès-verbaux, suivi des décisions)
• Vous appuyez la gestionadministrative et financière du service, en étroite collaboration avec la cheffe de service et les services compétents
• Vous pilotez et coordonnezles
  processus administratifs RH du service
  (engagements, départs, échéances), en lien avec les instances compétentes
• Vous contribuez à une c
  ommunicationinterne structurée à caractère organisationnel
• Vous préparez et structurezdes documents institutionnels (notes, supports, correspondances)
• Vous encadrez et supervisez les deux secrétaires du service et assurez l’organisation et la priorisation de leurs activités.
• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous êtes titulaire du brevet d’assistant-e de direction, un atout.
• Vous bénéficiez d’une expérience confirmée (≥ 5 ans) dans une fonction de secrétaire de direction ou de coordination administrative en environnement institutionnel complexe (hospitalier, académique, public ou équivalent)
• Vous êtes polyvalent-e, dynamique et organisé-e, et disposez de bonnes capacités à gérer les priorités
• Vous possédez d’excellentes aptitudes rédactionnelles et orthographiques en français et avez de bonnes connaissances en anglais
• Vous avez le sens du serviceet de la communication, ainsi que vos qualités relationnelles, vous permettent d’assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et d’encadrer une petite équipe administrative
• Vous maîtrisezles outils informatiques ou avez la capacité avérée à vous approprier rapidement des outils institutionnels complexes
• Vous faites preuve d’uneconscience professionnelle, votre proactivité, votre flexibilité et votre rigueur ne sont plus à démontrer.

Selon votre profil, la classe salariale sera comprise entre le niveau 7 et le niveau 8.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules…