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Assistant.e administratif.ve - Prof. Michael Graetzel
Job in
1001, Lausanne, Canton de Vaud, Switzerland
Listed on 2026-02-27
Listing for:
Epfl
Full Time
position Listed on 2026-02-27
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Principales responsabilités
Support au professeurs Graetzel :
- Organisation des déplacements du professeur et suivi des remboursements
- Gestion de son agenda
- Administration du personnel :
Gestion des dossiers du personnel : arrivées, départs, accréditations, etc. Gestion des dossiers des visiteurs académiques : visas, logistique, voyage, séjour, accréditations, départs etc. Assistance RH pour le personnel et les visiteurs (permis de séjour, questions administratives) - Support logistique pour le laboratoire Voyages et notes de frais y relatives, Gestion de la carte de crédit Gestion des publications et du site web (Word Press) Réservation des salles de conférence et gestion des accès
- Candidat_e interne avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance et aisance dans les différents outils et plateformes informatiques EPFL
- Anglais et françis requis
- Poste à 50 %
- Date de début : 01.05.2026 (au plus tard)
Date d'entrée en fonction : 01/05/2026
Taux d'occupation : 50,00
Durée : 1 annnée renouvelable
Référence : 2080
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