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Assistant.e administratif.ve - Prof. Michael Graetzel

Job in 1001, Lausanne, Canton de Vaud, Switzerland
Listing for: Epfl
Full Time position
Listed on 2026-02-27
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Assistant.e administratif.ve 50% - Prof. Michael Graetzel

Principales responsabilités
Support au professeurs Graetzel :

  • Organisation des déplacements du professeur et suivi des remboursements
  • Gestion de son agenda
  • Administration du personnel :
    Gestion des dossiers du personnel : arrivées, départs, accréditations, etc. Gestion des dossiers des visiteurs académiques : visas, logistique, voyage, séjour, accréditations, départs etc. Assistance RH pour le personnel et les visiteurs (permis de séjour, questions administratives)
  • Support logistique pour le laboratoire Voyages et notes de frais y relatives, Gestion de la carte de crédit Gestion des publications et du site web (Word Press) Réservation des salles de conférence et gestion des accès
  • Candidat_e interne avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance et aisance dans les différents outils et plateformes informatiques EPFL
  • Anglais et françis requis
  • Poste à 50 %
  • Date de début : 01.05.2026 (au plus tard)

Date d'entrée en fonction : 01/05/2026

Taux d'occupation : 50,00

Durée : 1 annnée renouvelable

Référence : 2080

#J-18808-Ljbffr
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