Assistante administrative bilingue; FR​/ANG

L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recherche :

Une assistante administrative bilingue (FR/ANG) à 80%

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance. L’école est agréablement placée au cœur de Lausanne à deux pas du Flon et de la gare.

• Administration générale: gérer l’administration et assister la directrice, le doyen et la comptable; répondre aux e‑mails des parents et enseignants; maintenir à jour la base de données élèves sur Excel; mettre à jour les documents scolaires sur le site internet.
• Admissions: réception et traitement des documents d’inscription; organisation des semaines d’essai.
• Évaluations: gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestre.
• RH: mise à jour de la base de données des salariés (sur Excel) et coordination avec la comptable; annonces entrées et sorties divers organismes; publication d’annonces de recrutement, suivi des candidatures et ébauche des contrats; accueil et présentation de l’école aux nouvelles recrues.
• Comptabilité: facturation sur logiciel Win Biz; aide à la comptabilité.
• Communication interne: coordination de l’équipe enseignante: envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlines.
• Organisation: préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré-rentrée); organisation des sorties et des camps annuels; organisation des activités après‑école et divers événements récurrents sur l’année.

• Capacité à gérer en multitâches.
• Aisance relationnelle.
• Bonne maîtrise d’Excel et Word.
• Maîtrise du logiciel Win Biz.
• Sens de l’initiative.

Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.

De langue maternelle française ou anglaise, avec une bonne maîtrise de l’autre langue à l’oral comme à l’écrit (la plupart des communications devront être écrites dans les deux langues).

• Début mars 2026 à 40 % pour passation.
• 1er juillet 2026 à 80 %.

Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV, lettre de motivation, références et photo récente) uniquement par mail à l’adresse suivante : Écrire un email.