Administrative Specialist

Description de l'entreprise

Protectas Technology est la filiale suisse de Securitas Technology
, spécialiste mondial en sécurité électronique et membre du groupe Securitas AB
, tout comme Protectas SA.

Nous combinons expertise humaine
, technologies avancées et connaissance du terrain pour proposer des solutions de sécurité personnalisées. Nos services innovants permettent de réduire les risques et de protéger efficacement les entreprises, les institutions, les PME et les clients résidentiels
.

Protectas Technology, filiale suisse de Securitas Technology, recherche un(e)
Administrative Specialist expérimenté(e) pour son bureau de Lausanne entre 60% à 100%.

Ce poste polyvalent combine des responsabilités de Front Office (accueil, coordination, communication) et de backoffice (gestion administrative, suivi des données projets et facturation), dans un environnement technique et exigeant.

• Accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion des appels, courriers et communications internes et externes
• Suivi administratif des commandes et coordination avec les équipes techniques
• Saisie, mise à jour et contrôle des données liées aux projets dans l’ERP (clients, commandes, fournisseurs, contrats, interventions)
• Facturation des projets, contrats et dépannages ; suivi des débiteurs (rappels, remboursements)
• Soutien administratif aux chefs de projet et à l’équipe technique pour le suivi des installations et des interventions

• Formation commerciale (CFC ou équivalent) avec plusieurs années d’expérience dans un rôle administratif similaire
• Excellente maîtrise du français, de l’allemand ou suisse-allemand (niveau C1 minimum), et de l’anglais (niveau B2 minimum) ; italien est un atout
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des ERP (BC365 est un plus)
• Sens du service, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
• À l’aise dans un environnement multiculturel et technique

Vous pensez être notre prochain talent ? Postulez directement sur notre site web (aucune candidature papier ne sera traitée) en remplissant notre formulaire de candidature.

Vous serez contacté par nos services de recrutement.