Office Assistant-Procurement & Travel

Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, contribuendo anche alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management. Sarà punto di riferimento per l'organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.
Responsabilità   Inserimento ordini di acquisto in Rda.
Gestione del portale fornitori.
Archiviazione documenti.
Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.
Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).
Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza.
Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).
Verifica della manutenzione preventiva e correttiva degli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.).
Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali.
Gestione fornitori per ristrutturazioni e migliorie aziendali.
Gestione degli spazi e del work place.
Pianificazione di postazioni e layout di uffici.
Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.
La persona risponderà in modo diretto al responsabile dell'ufficio Procurement & Travel.
Competenze e profili   Problem solving e proattività.
Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali.
Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.
Affidabilità e riservatezza.
Conoscenza della lingua inglese.
Si richiede disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero in occasione di finali di competizioni o site visit per organizzazione di eventi (la durata può essere di massimo 15 giorni).
Contratto di lavoro:
Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €19.921,75 - €25.200,00 annuali
Assicurazione sanitaria
Buoni pasto
Computer aziendale
Lingua:
Italiano, Inglese (Preferenziale)
Disponibilità a viaggiare: 25% (Obbligatorio)
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle normative vigenti.

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