CADRE Administratif ET Financier en CDD Job La Mesa area,California USA,Administrative/Clerical

Position: CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDD H/F

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le pôle Unités d’hébergements diversifiés de Paris, de l’association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l’enfance et de la délinquance des mineurs).

10 M € de budget - 95 ETP - déplacements réguliers entre les établissements - télétravail partiel possible

VOS MISSIONS

Dans le cadre d'un remplacement lié à un congé parental; sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D. 75, et en lien fonctionnel avec les Chefs de service, vous assurez :

Suivi administratif global

Participation aux réunions d'équipes de direction
Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction générale
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les secrétaires-comptables des établissements

Ressources humaines – en lien avec l’assistante RH

Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte…)
Suivi de la tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, …)
Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires…) et validation des titres restaurant
Suivi de la mise à jour des tableaux d’affichages employeur
Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l’outil interne de suivi de la formation, etc.)
Suivi de la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail

Gestion comptable et financière

Préparation des campagnes budgétaires et financières (budget prévisionnel et comptes administratifs) et rédaction des rapports dédiés
Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses
Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi
Suivi de la facturation
Suivi de l’ensemble des investissements à réaliser
Participation à l’élaboration des projets de développement des services

Gestion des prestataires et de la logistique des établissements

Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique

Suivi du parc de logements et des loyers – en lien avec le Chargé de gestion locative

Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l’assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)
Suivi des achats et des dépenses de l’équipe technique

Début du contrat : Dès que possible

#J-18808-Ljbffr


Increase/decrease your Search Radius (miles)



Job Posting Language