Mit Herz am Empfang: Rezeptionist​/-in; m​/w​/d für unsere Praxis

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn alles rund läuft – und Menschen sich sofort willkommen fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Praxen in Frechen und Köln-Sülz suchen wir jeweils eine:n Rezeptionist/-in (m/w/d), die/der den Empfang mit Herz, Struktur und Professionalität gestaltet.

Der Empfang ist das Herz der Praxis:
Du bist erste Ansprechperson, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Patient:innen und Team sich auf einen reibungslosen Ablauf verlassen können.

• Vollzeit oder Teilzeit – mindestens 20 Stunden/Woche
• Deutschlandticket – wir unterstützen deinen Arbeitsweg
• 6 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr – Erholung ist wichtig
• Ein familiäres, wertschätzendes Umfeld und ein Team, das zusammenhält
• Ein Arbeitsplatz, an dem Freundlichkeit, Klarheit und Zusammenarbeit zählen

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen (vor Ort & telefonisch)
• Terminmanagement und Koordination des Praxisalltags
• Pflege von Patientendaten, Dokumentation und administrative Aufgaben
• Sicherer Umgang mit The Org im täglichen Betrieb (Terminierung, Organisation, Abläufe)
• Schnittstelle zwischen Patient:innen und Therapeut:innen – du hältst alles zusammen

• Erfahrung im Empfang/Front Office, idealerweise im Gesundheitswesen (von Vorteil, kein Muss)
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit The Org (wichtig)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ruhiger Kopf – auch wenn es mal trubeliger wird
• Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und Teamgeist
• Sorgfältige Arbeitsweise und ein freundlicher, klarer Kommunikationsstil

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick uns einfach ein paar Infos zu dir (gerne mit Lebenslauf) und sag uns, ob du Frechen oder Köln-Sülz bevorzugst.

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Hinweis:
Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.