Sachbearbeiter Immobilienmanagement; m​/w​/d

Wir suchen eine n engagierte n und strukturierte n Sachbearbeiter in im Immobilienmanagement, der/die Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung unserer gewerblichen Liegenschaften übernimmt und unser Team mit fachlicher Kompetenz sowie hoher Serviceorientierung verstärkt.

• Startdatum: ab sofort
• Stunden pro Woche: 39
• Standort: Köln, Parkgürtel
• Zeitraum: ab sofort für 12 Monate, mit Option zur Verlängerung um 18 Monate
• Homeoffice: nach Einarbeitung möglich (2 Tage pro Woche)
• Arbeitszeit: flexibel nach Absprache (Mo-Fr: 06:30-19:00 Uhr)

• Koordination grundstücksrelevanter Rückfragen zwischen den beteiligten Parteien, z.B. Klärung von Leitungsanfragen
• Abgrenzung der Zuständigkeiten bei Grundstücken mit mehreren Nutzern (z.B. fehlerhafte oder unklare Zuständigkeiten); interne r Ansprechpartner in für die Fachbereiche
• Pflege von Grundstücksdaten und
  -dateien sowie Miet- und Pachtvertragsakten von gewerblichen Liegenschaften;
  Ablage im Dokumentenmanagementsystem Enterprise Conect
• Mitwirkung bei der Entwicklung einer konzernübergreifenden digitalen Liegenschaftsdatenbank
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Benchmarks zum Flächenmanagement und zu Liegenschaften
• Unterstützung bei der Umstellung des internen FM-Systems (Essential
  
  FM)
• Koordination aller grundstücksrelevanten Daten
• Unterstützung bei der jährlichen Investitionsplanung im Rahmen der Grundstücksliegenschaften
• Unterstützung bei der Koordination der jährlichen Anfragen zu wesentlichen Vertragsdaten zum Jahresabschluss
• Unterstützung bei der Koordination der jährlichen Rückstellungen zu verschiedenen Nutzungsverträgen (z.B. Archivlaufzeiten)
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings immobilienrelevanter Datenblätter sowie Flächenauswertungen für Investitionsplanungen
• Unterstützung bei der Aufbereitung des Kennzahlensystems für den Jahresbericht
• Unterstützung bei der jährlichen Erstellung des Parkkonzepteverteilers

• Immobilienaffine oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement
• Kenntnisse im Einsatz und Management von Verträgen
• Kenntnisse im Grundstücksrecht
• Kenntnisse im UStG sowie der GrESt-Richtlinien
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit SAP S/4
  
  HANA
• Kenntnisse in CAFM-Systemen (z.B. Planon)
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben sollten, sende uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu!

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