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Mitarbeiter:in im Prüfungsamt​/Studierendenservice; m​/w​/d

in 50667, Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Rheinische Fachhochschule Kln gGmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-01-26
Berufliche Spezialisierung:
  • Erzieher
    Bildungsverwaltung, Zweisprachig
  • Verwaltung
    Bildungsverwaltung
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 40000 - 60000 EUR pro Jahr EUR 40000.00 60000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter:in im Prüfungsamt/Studierendenservice (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Prüfungsamt/Studierendenservice (m/w/d)

Befristet, Vollzeit
· RH
- Prüfungsamt / Studierendenservice

Ihre Aufgaben:
  • Sie beraten und unterstützen Studierende und Lehrende in Prüfungsfragen.
  • Sie erfassen, organisieren und pflegen die Studierendenakten und Prüfungsdaten unserer Studierenden.
  • Sie überwachen und prüfen Fristen und verwalten und archivieren Prüfungsunterlagen.
  • Sie bearbeiten und beantworten Anträge unserer Studierenden gemäß Prüfungsordnung.
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufträge im Prüfungsamt.
Das bringen Sie mit:
  • Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden.
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation abgeschlossen.
  • Erste Erfahrungen mit administrativen Abläufen.
  • Erfahrung aus dem Bildungsbereich, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Engagiert, serviceorientiert, offen und kommunikationsstark.
  • Gern auf Menschen zu, im Team arbeiten.
  • Eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert.
  • In dynamischen Situationen klaren Kopf behalten.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
  • Ein kollegiales Arbeitsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Firmenevents und Weiterbildungen (z. B. kostenfreies Studium für Mitarbeitende).
  • Chancengeber für Bildungswillige, aktiv mitgestalten.
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung), Möglichkeit mobil zu arbeiten und 30 Urlaubstage (plus Rosenmontag als Brauchtumstag).
  • Bet. Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, bezuschusstes Jobticket oder Jobrad.
  • Attraktive Mitarbeiterangebote (Freizeit, Kultur, Veranstaltungen, Elektronik u.v.m.).
Ihre Ansprechperson:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. Februar 2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und Ihrer Kündigungsfrist ausschließlich über das untenstehende Bewerbungsformular.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin ist Astrid Schmidt, Leiterin Prüfungsamt/Studierendenservice – , +49 (0) 221 - 20302 - 6363

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Übernahme in eine Festanstellung wird angestrebt.

#J-18808-Ljbffr
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