STAGE - Administrative Assistant

STAGE - Administrative Assistant page is loaded## STAGE - Administrative Assistantremote type:
Hybridlocations:
Milanotime type:
Full timeposted on:
Heute ausgeschriebenjob requisition :
JR0091906
** Agentur :
** Havas Media Group
** Stellenbeschreibung :
** To be associated to interns.

Nell’ambito del rafforzamento del proprio team,
** Havas Media Group** è attualmente alla ricerca di uno
** STAGE - Administrative Assistant**.Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture.

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti
** mansioni**:
* Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
* Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
* Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
* Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;
* Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.
** Requisiti essenziali:
*** Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
* Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
* Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
* Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
* Disponibilità immediata.

Sede di lavoro**:*
* ** Milano
* * Orario di lavoro:
** full-time
** Si propone un contratto di stage (di natura curriculare oppure extracurriculare) della durata iniziale di 6 mesi, eventualmente prorogabili.

Previsti rimborso spese e buoni pasto.
* Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:**" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6  e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
*** Vertragsart :
** Intern
* * In der Havas Gruppe sind wir stolz darauf, allen potenziellen Mitarbeitern gleiche Chancen bieten zu können und keine Diskriminierung zu tolerieren. Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und begrüßen Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung und anderen Faktoren, die keinen Einfluss auf die Fähigkeit einer Person haben, ihre Arbeit zu erledigen.*
* #J-18808-Ljbffr