Export Controlled Documents & Records Expert​/Lead; F​/M

Export Controlled Documents & Records Expert/Lead (F/M)

Reference number: ECDRE/MG location mazowieckie / Warszawa category Inne

Naszym Klientem jest dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora energetycznego, powstała w ramach współpracy dwóch wiodących grup przemysłowych działających na rynku europejskim. Organizacja realizuje strategiczne projekty związane z transformacją energetyczną, koncentrując się na rozwoju nowoczesnych, niskoemisyjnych źródeł energii.

Firma prowadzi działalność projektową i inwestycyjną w Polsce, oferując pracownikom możliwość udziału w przełomowych projektach o znaczeniu krajowym, pracę w środowisku międzynarodowym oraz realny wpływ na kształtowanie przyszłości sektora energetycznego.

• nadzór nad funkcjonowaniem i doskonaleniem wewnętrznego systemu kontroli obrotu produktami podwójnego zastosowania oraz jego integracja z procesami spółki,
• zapewnienie zgodności działalności firmy z krajowymi i międzynarodowymi przepisami w zakresie obrotu produktami podwójnego zastosowania,
• monitorowanie zmian w przepisach prawnych i ich wdrażanie w organizacji,
• opracowywanie i wdrażanie procedur, procesów oraz dokumentacji ims,
• kontrola i analiza transakcji pod kątem zgodności, w tym weryfikacja dokumentacji oraz klasyfikacja produktów,
• weryfikacja klientów i dostawców pod kątem sankcji i ograniczeń (screening),
• współpraca z działami prawnym, compliance oraz innymi jednostkami zaangażowanymi w transakcje,
• prowadzenie szkoleń wewnętrznych,
• przygotowanie i udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych,
• zarządzanie ryzykiem, raportowanie oraz prowadzenie rejestrów i systemów, w tym edms.

• biegła, praktyczna znajomość przepisów dotyczących obrotu towarami podwójnego zastosowania, a w szczególności ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/821 z dnia 20 maja 2021 r. ustanawiające unijny system kontroli wywozu, pośrednictwa, pomocy technicznej, tranzytu i transferu produktów podwójnego zastosowania,
• znajomość zasad dotyczących funkcjonowania wewnętrznych systemów kontroli i zarządzania obrotem, przeprowadzania audytów wewnętrznych oraz klasyfikacji produktów podwójnego zastosowania,
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowiskach związanych z obsługą wewnętrznego systemu kontroli i zarządzania obrotem (najlepiej jako pełnomocnik kontroli obrotu),
• umiejętność analizy dokumentacji prawnej i celnej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie C1,
• bardzo dobra znajomość pakietu Office
  365,
• znajomość systemów ERP i narzędzi do zarządzania eksportem (np. SAP, Compliance Screening Tools),
• dbałość o szczegóły i umiejętność pracy pod presją czasu,
• dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne.

• umowę o pracę - pełny etat,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• atrakcyjne warunki zatrudnienia,
• pracę w zespole doświadczonych pracowników,
• bardzo dobrą atmosferę i pracę zespołową,
• prywatną opiekę medyczną.