Assistent/Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant
Listed on 2026-02-01
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Administrative/Clerical
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Business
Location: Town of Poland
Wir bringen die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Unternehmen zusammen. Wir haben die
jobs4you !
Wir sind die jobs4you – consulting4you Personal- und Unternehmensberatung mit einem der Schwerpunkte auf der Vermittlung von Kandidaten an suchende Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Die von uns vermittelten Stellenangebote sind Festanstellungen, direkt bei unseren Auftraggebern.
Unser Auftraggeber für diese Vakanz ist ein Industrieunternehmen.
Wir suchen in Direktvermittlung.
ab sofort - nach Absprache Leipzig Vollzeit
Ihre Aufgaben:- Referent / Assistenz der GF mit Projekt-Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung (kleinerer) Projekte
- Koordination organisatorischer Angelegenheiten
- Erstellung von (Regel-) Reports & Protokollen
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Empfang, Bewirtung & Betreuung von Gästen
- Organisation des Postein- & –ausgangs
- Reisemanagement (Hotels, Flüge, Mietwagen…)
- Organisation Bestellanforderungen & Bestellungen
- Prüfen von Rechnungen & Budgetierung
- Organisation von Events & Veranstaltungen
- abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz & Projekten
- sicher im Umgang mit MS Office & ERP Systemen
- sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
- sehr gern weitere Sprachen
- professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- sicheres & verbindliches Auftreten, Eigenständigkeit
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
- selbstständige Arbeitsweise, hohe Flexibilität,
- Zuverlässigkeit & hohes Verantwortungsbewusstsein
Der Kunde unterstützt Sie intensiv bei Ihrer persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung, bietet Gestaltungsspielräume, Ihre Erfahrungen, Ihre Kompetenz, Ihren Ehrgeiz sowie Ihre Ideen einzubringen.
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurden hier zur Bezeichnung von Personen verschiedene Formen gewählt, beziehen sich die Angaben selbstverständlich immer auf alle Geschlechter!
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