Specjalistka​/ta ds. administracyjnych

Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o. o.

Warszawa, Zagórze (05-462 Wiązowna), Dział Techniczno‑Administracyjny

Zapraszamy do pracy w NMC w Zagórzu chętną do podjęcia pracy na stanowisku Specjalistki ds. administracyjnych w Dziale Techniczno‑Administracyjnym.

• Prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej działu
• Organizacja i nadzór nad obiegiem korespondencji oraz dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
• Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń
• Współpraca z tzw. klientem wewnętrznym
• Wsparcie w realizacji zakupów administracyjno‑technicznych (m.in. zamówienia materiałów biurowych, usług serwisowych)
• Współpraca z dostawcami i podwykonawcami
• Wsparcie w organizacji przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw infrastruktury
• Udział w procesach związanych z inwentaryzacją mienia
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby działu
• Prowadzenie KOB
• Przygotowywanie umów i pism urzędowych
• Sporządzanie zapotrzebowań (OPZ, kalkulacje) do zamówień na materiały i usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektów i komórek organizacyjnych firmy
• Udział w opracowywaniu wniosków inwestycyjnych oraz planów budżetowych
• Inne zadania administracyjne wynikające z bieżącej działalności działu

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w doświadczonym i zgranym zespole
• Przyjazną atmosferę pracy

• Wykształcenie min. średnie lub wyższe; preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka lub pokrewne
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel)
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dobre zdolności organizacyjne
• Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność
• Prawa jazdy kat. B
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole

• Doświadczenie zawodowe na tożsamym lub zbliżonym stanowisku w jednostce medycznej
• Umiejętność wielozadaniowego działania
• Umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje)

Kierownik Działu Personalnego Monika Rudnicka – tel. , e‑mail: monika.rudnicka

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)."