Rental & Instruments Operation Specialist

Location: Romano di Lombardia

Ellab è una multinazionale leader nelle soluzioni avanzate per la validazione termica e il monitoraggio ambientale, a supporto dell'industria Life Science.

Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa dell'intero parco strumenti di misura di Ellab Italia, coordinando il flusso di noleggio verso i clienti esterni e l'allocazione degli strumenti al team Validation per le attività di qualifica e convalida. Il ruolo richiede capacità organizzative, orientamento al servizio e una progressiva conoscenza tecnica della strumentazione gestita.
Responsabilità principali
Gestione del parco strumenti
Mantenere un inventario accurato e aggiornato degli strumenti disponibili per noleggio e uso interno.
Pianificare l'allocazione degli strumenti bilanciando le richieste dei clienti e le esigenze del team Validation.
Gestire le sostituzioni quando uno strumento non è disponibile, acquisendo la conoscenza necessaria delle grandezze misurate per indirizzare correttamente clienti e colleghi nella scelta.
Collaborare con l'ufficio acquisti per assicurare la disponibilità a scorta degli strumenti necessari.
Noleggio e rapporto con i clienti
Gestire il ciclo completo del noleggio: ricezione della richiesta, assegnazione dello strumento, negoziazione delle condizioni, formalizzazione del contratto.
Assicurare la conformità dei noleggi alle politiche aziendali e alle normative vigenti.
Fornire supporto tecnico di primo livello ai clienti sull'utilizzo degli strumenti; inoltrare ai team tecnici interni le richieste più complesse.
Logistica e ricondizionamento
Organizzare la consegna e il ritiro degli strumenti presso i clienti, coordinandosi con magazzino e laboratorio per garantire puntualità e sicurezza del trasporto.
Verificare al rientro che gli strumenti siano puliti e in condizioni idonee per un nuovo utilizzo (noleggio esterno o impiego interno).
Interfacce interne
Collaborare quotidianamente con il team Validation, l'ufficio commerciale, il laboratorio di calibrazione e il magazzino.
Requisiti
Formazione e esperienza
Diploma tecnico (perito industriale, ITI o equivalente).
3–5 anni di esperienza in ruoli analoghi: gestione strumentazione, logistica tecnica, noleggio attrezzature o coordinamento operativo in contesti industriali o farmaceutici.
Competenze tecniche
Buona padronanza del pacchetto Microsoft 365.
Familiarità con sistemi gestionali / ERP per il tracking degli asset (costituisce titolo preferenziale).
Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, a livello intermedio (B1/B2), necessaria per l'interazione con la casa madre danese e la documentazione tecnica interna.
Soft skill
Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Ottime doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio), previo superamento del periodo di prova di 60 giorni.
Inserimento in un'azienda in crescita, parte di un gruppo internazionale leader nella strumentazione per il settore Life Science.
Formazione continua sui prodotti e sulle tecnologie Ellab.
Se quanto descritto ha suscitato il tuo interesse e desideri entrare a far parte di un'azienda globale in forte crescita e orientata all'innovazione, inviaci la tua candidatura oggi stesso!
Le candidature saranno valutate progressivamente e i colloqui si svolgeranno in modo continuativo. xpavfwm
Non vediamo l'ora di conoscerti!