Event & communication Specialist

Location: Via Milano

The Information Lab , azienda leader nelle discipline Data Analytics e Data Visualization e nell’implementazione di strategie di digitalizzazione aziendale, è alla ricerca di una figura di Event & Communication Specialist che supporti il team nelle attività operative di marketing, eventi, webinar, gestione contenuti digitali e campagne promozionali.
Questa posizione richiede 2-3 anni di esperienza, ma prevede spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire molteplici attività operative contemporaneamente.
Responsabilità principali

1. Gestione Contenuti Digitali e Web
Aggiornamento e creazione di contenuti web, pagine e materiali a supporto marketing e commerciale.
Capacità di lavorare con CMS, gestire contenuti pubblici e gated, mantenere coerenza visiva e testuale.

2. SEO e ottimizzazione per AI / Chat Sources
Applicazione linee guida SEO su contenuti digitali.
Editing e ottimizzazione dei contenuti per migliorare citabilità, visibilità e performance su strumenti AI.
Monitoraggio dei risultati e aggiornamenti periodici.

3. Creazione contenuti grafici e presentazioni
Sviluppo di presentazioni, brochure, materiali grafici e visual support per eventi o iniziative marketing.
Gestione di template grafici e strumenti di design.

4. Gated Content / Whitepaper / Report
Supporto operativo alla produzione di materiali complessi : bozza, grafica, impaginazione, pubblicazione.
Coordinamento con team interni e tecnici per garantire contenuti coerenti e professionali.

5. Webinar & Eventi
Coordinamento operativo di eventi digitali e in presenza, con gestione partecipanti, strumenti, comunicazioni e follow-up.
Supporto a planning, contenuti, campagne promozionali e reportistica post-evento.

6. Tradeshows e fiere
Coordinamento operativo di partecipazione a fiere e tradeshows, dalla preparazione alla gestione dell’evento.
Gestione materiali promozionali e grafici, allestimento stand e supporto alla logistica durante l’evento.
Coordinamento della comunicazione pre e post evento, inclusi post Linked In e reportistica operativa.

7. Relazioni e Collaborazioni Esterne
Coordinamento operativo con associazioni, partner, sponsor e stakeholder esterni.
Gestione delle attività operative necessarie a supporto di iniziative collaborative e progetti pilota.

8. Supporto amministrativo e budget
Gestione di fatture, ordini, preventivi, file budget e strumenti di monitoraggio delle spese marketing.

9. Progetti pilota, lancio nuovi prodotti e iniziative innovative
Supporto operativo su progetti pilota, GTM di nuovi prodotti e altre iniziative tecnologiche.
Coordinamento attività operative, materiali, campagne e strumenti legati ai progetti.

10. Supporto al Management
Traduzione di strategie in attività operative concrete.
Compilazione di report periodici relativi alle proprie aree di responsabilità.
Organizzazione e aggiornamento dei dati per fornire una visione chiara delle attività.
Capacità di diventare rapidamente indipendente nella gestione di tutte le attività operative di marketing, eventi e contenuti.

Soft Skills richieste

Organizzazione e gestione del tempo, capacità di gestire molteplici attività e rispettare scadenze.
Proattività e iniziativa, anticipare bisogni e proporre soluzioni operative.
Precisione e attenzione ai dettagli, garantire coerenza e qualità in tutti i materiali e le attività.
Capacità di coordinamento, saper coordinare fornitori, stagisti, partner e team interni.
Comunicazione efficace, chiara e adattabile a interlocutori diversi (marketing, tecnico, commerciale).
Flessibilità e adattabilità, gestire cambi di priorità e imprevisti in contesti dinamici.
Teamwork e collaborazione, lavorare in sinergia con team interni ed esterni.
Problem solving operativo, individuare e risolvere problemi pratici legati a contenuti, eventi o campagne.

Autonomia e responsabilità
diventare indipendente rapidamente nella gestione di tutte le attività operative
Orientamento alla qualità e ai risultati, garantire che contenuti, eventi e campagne raggiungano gli standard previsti.
Chi siamo
The Information Lab è il migliore partner strategico per trasformare le aziende in realtà Data Driven. Il nostro obiettivo è accompagnarle nell’introduzione e lo…