Logistics Manager

Location: Montaione

Overview
Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.
Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.
Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo — un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.
Castelfalfi crede profondamente nel valore delle persone e pone ogni attenzione possibile affinché ciascuno si senta accettato, valorizzato e posto nelle condizioni migliori per esprimere il meglio di sé ed essere gratificato dal lavoro che svolge.
Entrare nella nostra squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e far parte di una comunità appassionata, che cresce in armonia con il luogo che la circonda.
Principali compiti e responsabilità

Garantire la piena efficienza del flusso logistico interno ed esterno, assicurando l’integrazione tra magazzini, fornitori, reparti operativi e gestione delle proprietà, nel rispetto di tempi, costi e standard qualitativi aziendali.
Ottimizzare i sistemi gestionali e digitali (ERP, WMS, sistemi di tracciabilità), favorendo la transizione verso processi più integrati, automatizzati e data-driven, in linea con i progetti di digital transformation aziendali.
Sviluppare una strategia logistica multi-property, capace di rispondere alle esigenze di strutture e siti diversi, armonizzando le procedure e centralizzando gli approvvigionamenti dove possibile per ottenere economie di scala.
Migliorare la pianificazione della supply chain attraverso l’analisi dei fabbisogni, la previsione dei consumi e l’applicazione di modelli di riassortimento efficienti.
Supervisionare la gestione dei magazzini, assicurando la corretta applicazione delle procedure di stoccaggio, picking, inventario e movimentazione delle merci secondo criteri di rotazione (FIFO, LIFO) e sostenibilità economica.
Garantire la tracciabilità e la qualità dei materiali, monitorando scadenze ed obsolescenze, con l’obiettivo di ridurre sprechi e immobilizzazioni di stock.
Gestire e coordinare il team logistico, promuovendo cultura della sicurezza, formazione continua e sviluppo delle competenze tecniche e operative.
Collaborare con i reparti F&B, Operations, Purchasing e Finance per la definizione di piani di approvvigionamento coerenti con il forecast operativo e i budget aziendali.
Monitorare i costi logistici e proporre azioni di miglioramento continuo su trasporti, magazzino e gestione fornitori, garantendo l’efficienza economica e il rispetto dei target di saving.
Gestire la logistica degli eventi interni ed esterni (ospitalità, F&B, eventi interni), garantendo tempi di consegna, disponibilità materiali e supporto operativo continuo.
Assicurare la conformità normativa in materia di sicurezza, movimentazione merci, sdoganamento e trasporto, garantendo l’aderenza alle policy aziendali e alle normative vigenti.
Supportare le operazioni logistiche del dipartimento

Competenze richieste

Esperienza di 3–5 anni in ambiti logistici strutturati e complessi, preferibilmente in contesti di hospitality, real estate o agricoltura.
Conoscenza avanzata di ERP Business Central e WMS Silwa.
Competenze in Supply Chain e Lean Management.
Conoscenza dei sistemi di riapprovvigionamento logistico.
Conoscenze in sdoganamento merci e spedizioni nazionali/internazionali.
Ottima padronanza di strumenti informatici (Outlook, Excel avanzato).
Conoscenza lingua inglese livello minimo B2.
Patentino carrellista e conoscenza di stoccatori industriali.
Leadership e assertività, con capacità di motivare ed orientare il team verso obiettivi comuni.
Pianificazione e coordinamento operativo, con approccio strutturato ed attenzione alle priorità.
Predisposizion…