Shipping Assistant

Location: Campomorone

Shipping Assistant
WE’RE HIRING!
Noi di SOTECO serviamo uno dei settori più dinamici ed esigenti, quello marittimo, dove la puntualità e la correttezza sono essenziali. Sei disposto ad entrare a far parte di un gruppo dinamico al servizio delle navi a livello mondiale e non vedi l'ora di trovare un ambiente di lavoro attraente dove le nuove idee sono sempre benvenute, dove la creatività, la curiosità e l'innovazione sono tutte ugualmente apprezzate?

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Soteco International per la sua sede di Ceranesi (Ge) ricerca uno/a Shipping Assistant

La risorsa verrà inserita con un contratto inizialmente a tempo determinato nel reparto Shipping e collaborerà con il team nella gestione operativa delle spedizioni nazionali e internazionali, contribuendo al corretto svolgimento delle procedure di export in conformità con le normative doganali e le policy aziendali.

Principali mansioni:

Collaborare con il team nella gestione del ciclo di spedizione export, dal ricevimento dell’ordine fino alla consegna finale.

Preparare la documentazione di trasporto: fatture commerciali, packing list, dichiarazioni di esportazione, DDT, AWB.

Aggiornare i dati di spedizione nei sistemi informatici aziendali (ERP, file Excel)

Collaborare con corrieri e spedizionieri per organizzare le spedizioni.

Gestione di eventuali ritardi, mancanze o anomalie durante il trasporto.

Coordinamento con i vettori per garantire il ritiro e la consegna tempestiva delle merci.

Partecipare a iniziative di miglioramento dei processi di spedizione.

Collaborare con i reparti interni (vendite, magazzino amministrazione) per garantire una corretta gestione degli ordini.

Archiviare la documentazione relativa alle spedizioni e assicurare la tracciabilità delle operazioni.

Requisiti:

Diploma / Laurea in Economia o settore correlato

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook)

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Gradita pregressa esperienza nell’ambito shipping

Soft Skills:

Attitudine al lavoro in team e in autonomia

Organizzazione, precisione e affidabilità

Comunicazione efficace, scritta e orale

Buone capacità organizzative e di gestione nel tempo

Capacità di adattamento a contesti dinamici

Proattività nel miglioramento dei processi

Active Listening

Se interessati potete inviare la vostra candidatura a: ri

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