Personal Assistant to General Manager

Position: Personal Assistant to the General Manager
Location: Domus de Maria

Italian Hospitality Collection
riunisce hotel, resort e spa di eccellenza in alcune delle destinazioni più iconiche d’Italia. In Toscana fanno parte della collezione Fonteverde, Bagni di Pisa e Grotta Giusti, storiche residenze termali immerse in contesti di grande valore paesaggistico;
Nel sud della Sardegna, Chia Laguna Resort si affaccia su uno dei tratti di costa più spettacolari dell’isola ed è composto da tre hotel con identità distinte:
Conrad Chia Laguna Sardinia, Baia di Chia Resort Sardinia – Curio Collection by Hilton e Hotel Village. Il resort dispone di un totale di 424 camere e di un centro congressi con 8 sale riunioni in grado di accogliere fino a 900 partecipanti. Un ambiente dinamico e stimolante, con una ricca offerta di ristorazione, una spa di 1.000 m², 2 beach club, strutture sportive e un centro congressi: lavorare a Chia Laguna significa entrare a far parte di un team dedicato all’eccellenza del servizio e avere l’opportunità di crescere professionalmente all’interno di uno dei gruppi più prestigiosi dell’ospitalità italiana.
Personal Assistant to the General Manager
Per il Chia Laguna Resort siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant to the General Manager che rappresenti un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione. La figura selezionata supporterà il General Manager nelle attività quotidiane, contribuendo a garantire elevati standard di servizio e un’esperienza di eccellenza per gli ospiti.
Il ruolo richiede una profonda conoscenza delle dinamiche alberghiere e, un approccio professionale, discreto e orientato al dettaglio, in linea con i valori dell’hôtellerie di alto livello.
Responsabilità principali

Supporto diretto e continuativo al General Manager nelle attività operative e organizzative
Gestione dell’agenda direzionale, pianificazione di incontri e coordinamento appuntamenti
Redazione di report, presentazioni e documentazione riservata
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con ospiti, fornitori e interlocutori istituzionali
Collaborazione con i diversi reparti della struttura per garantire fluidità operativa
Supporto alle attività di accoglienza e gestione di ospiti VIP
Affiancamento al ricevimento in base alle esigenze della struttura

Requisiti

Esperienza pregressa al ricevimento in strutture alberghiere, preferibilmente luxury o upscale
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Padronanza della lingua italiana e inglese fluente
La conoscenza di ulteriori lingue straniere costituisce titolo preferenziale
Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità
Eccellenti doti relazionali e comunicative
Flessibilità operativa e orientamento all’eccellenza del servizio

Cosa offriamo

Contratto stagionale (febbraio/Novembre) in una struttura di lusso riconosciuta
Ambiente di lavoro esclusivo e altamente professionale
Possibilità di crescita e continuità nelle stagioni successive
Programma Welfare
Trattamento economico commisurato all’esperienza e al profilo

#J-18808-Ljbffr