Impiegata​/o gestione corsi

Location: Sant'Ambrogio di Torino

Key Skills S.r.l.
è una società di formazione e consulenza che progetta ed eroga soluzioni ad alto valore aggiunto per lo sviluppo delle persone e del business.
Lavoriamo con aziende di diversi settori su percorsi di formazione innovativi, workshop esperienziali, business game, coaching ed eventi formativi, integrando approcci creativi, digitali e “out of the box”.
Operiamo su ambiti chiave come   soft skills, leadership, change management, sicurezza sul lavoro, wellbeing, sostenibilità   , supportando le organizzazioni anche nell’accesso ai   fondi per la formazione   .

Descrizione del ruolo   Cerchiamo un'impiegata / impiegato per unirsi al team presso la nostra sede di lavoro a Torino. In questo ruolo a tempo pieno e in modalità mista (presenza + 2 giorni di smartworking), sarai incaricato di gestire le attività per l'organizzazione e la gestione di corsi dedicati alle aziende clienti, trattare la documentazione aziendale, supportare i colleghi nelle operazioni interne e garantire una comunicazione efficace e organizzata all'interno del team.

Inoltre, collaborerai per ottimizzare i processi di lavoro garantendo un flusso operativo fluido e produttivo.

Principali attività che dovrà svolgere la Candidata/il Candidato:
Coordinamento operativo e gestione delle attività formative dei clienti assegnati, assicurando la corretta pianificazione, erogazione e consuntivazione dei corsi (nel caso dei corsi sicurezza anche nel rispetto dei requisiti normativi e di accreditamento regionale).
Gestione e validazione amministrativa dei corsi di formazione: verifica degli adempimenti contrattuali e normativi, utilizzo delle piattaforme regionali (Aifos e Regione Piemonte).
Conoscenza della normativa in materia di formazione obbligatoria sulla sicurezza (Accordo Stato-Regioni e 81/08).
Organizzazione di corsi di formazione, in modalità frontale e in videopresenza (Tool: Zoom, Teams), e monitoraggio dell’andamento dei corsi.
Selezione, contrattualizzazione e gestione di docenti e partner formativi e predisposizione degli incarichi.
Gestione dei rapporti con le aziende clienti per la pianificazione delle attività.
Monitoraggio economico, con controllo dei corsi fatturabili e predisposizione delle informazioni utili per la fatturazione attività svolte.
Gestione di piani formativi finanziati tramite Fondirigenti e Fondimpresa (Conto Formazione): presentazione, gestione operativa e rendicontazione dei conti formazione.
Sarà valutata positivamente anche la conoscenza di altri fondi per la formazione e la gestione dei progetti Fondimpresa - Conto Sistema.

Per noi sono importanti:
Precisione, senso di responsabilità ed empatia.
Orientamento al cliente, capacità di pianificazione e organizzazione.
Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.