Service Planner & HSE Coordinator

Location: Montevarchi

Il/La Service Planner & HSE Coordinator opera all’interno del Reparto Service ed è responsabile della pianificazione operativa delle risorse, della gestione logistica delle trasferte e del monitoraggio dei consuntivi, fungendo inoltre da referente per gli aspetti di sicurezza (HSE) delle attività di service.
La figura lavora a stretto contatto con Project Manager, HR e Amministrazione, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e conformità alle normative di sicurezza.

Responsabilità principali
Pianificazione e logistica:
Pianificazione delle attività di service e allocazione delle risorse tecniche su cantieri e interventi.
Gestione completa della logistica del personale:
prenotazione alberghi
acquisto voli, treni e altri mezzi di trasporto
organizzazione noleggi auto, mezzi aziendali e attrezzature
Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali, ottimizzando tempi e costi.
Interfaccia con fornitori di servizi logistici (agenzie viaggio, hotel, noleggi).

Controllo consuntivi e reporting:
Raccolta e verifica dei timesheet del personale di service.
Monitoraggio e consuntivazione di:
ore lavorate
costi di trasferta
spese vive (vitto, alloggio, trasporti).
Supporto alla redazione dei consuntivi economici per commessa.
Collaborazione con l’amministrazione per il controllo costi e la corretta imputazione alle commesse.

Sicurezza e conformità (HSE)
Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno.
Verifica della documentazione di sicurezza del personale:
attestati formativi
idoneità sanitarie
DPI.
Gestione e archiviazione di:
permessi di lavoro
DUVRI
procedure operative e istruzioni di sicurezza.
Supporto ai tecnici per il rispetto delle procedure HSE sui siti cliente.
Interfaccia con clienti e HSE di commessa per aspetti di sicurezza legati alle attività di service.

Competenze richieste
Tecniche / professionali
Esperienza in pianificazione operativa di personale tecnico (service, manutenzione, cantieri).
Conoscenza dei processi di logistica e trasferte.
Capacità di controllo costi e consuntivazione.
Buona conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro (HSE).
Buona padronanza di Excel.

RAL e Livello commisurati all'esperienza;