IT Project Management Officer

Location: Via Milano

HR Business Partner GEM, Innovazione & Sviluppo @ Sorgenia Il tuo team

In Sorgenia le persone sono davvero al centro. Nel tuo nuovo ruolo entrerai a far parte della Direzione Customer Service & ICT Solution.

Il Project Management Officer è la figura che, per i progetti che gli sono assegnati, fornisce supporto al Project Manager nel monitorare lo stato di avanzamento e il raggiungimento dei risultati intermedi e finali e degli obiettivi di progetto, in conformità agli standard di qualità, sicurezza e sostenibilità e nel rispetto dei tempi e dei costi pianificati. E’ responsabile dell’aggiornamento degli strumenti di Project Management e dei template di gestione secondo le linee guida e l’indirizzo dato da Project Portfolio Manager.

La risorsa sarà responsabile di:mantenere aggiornati gli strumenti (template, piattaforme, …) e i frameworks per la gestione dei progetti secondo le linee guida definite dal Project Portfolio Manager;supportare il Project Manager nella gestione e nel monitoraggio delle attività di progetto (monitoraggio delle scadenze, comunicazione con gli stakeholder operativi, segnalazione di anomalie/ritardi/criticità)raccogliere le informazioni necessarie per valutare le performance del progetto secondo le metriche definite;verificare

che le modalità di gestione del progetto soddisfino gli standard aziendali;mantenere sempre aggiornate le informazioni relative al progetto anche come contributo per visioni aggregate e trasversali (Project Portfolio)
Le attività saranno le seguenti

Supportare i Project Managers e team di progetto su aspetti gestionali e metodologici

Collaborare con il Project Manager nell’attività di pianificazione

Collaborare con il Project Manager nel determinare la stima dei tempi di implementazione del progetto con relativa schedulazione

Collaborare nel garantire che i membri del team svolgano le loro attività in modo efficiente rispettando le scadenze

Fornire supporto per la gestione delle forniture esterne e per i rapporti con i fornitori e i partner

Supportare il Project Portfolio Manager nella gestione del portfolio progetti ITSupportare l’aggiornamento dell’archivio per tutta la documentazione

Riceverai le linee guida e la metodologia di gestione dei progetti ITTi verrà segnalata la necessità di supportare un nuovo progetto

Riceverai aggiornamenti sulle specifiche attività di progetto da parte del team e dai diversi stakeholder (interni/esterni)
Creerai strumenti (template, piattaforme, …) e frameworks operativi per la gestione del progetto secondo le linee guida definite

Aggiornerai le attività di progetto

Creerai Report e dashboard aggiornate relative alle performance del progetto

Aggiornerai la documentazione di progetto

Cosa può esserti utile per valutare se candidarti

Project Management: capacità di pianificazione e gestione di progetti IT. Capacità di definire piani di lavoro operativi e di traguardarne i risultati in conformità con i requisiti di qualità, tempo e costi. Monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto e socializzazione dei risultati, con il corretto aggiornamento della relativa documentazione;

Conoscenza dei framework, metodi e strumenti di lavoro Agile;

Conoscenza dei principali strumenti per la gestione dei progetti, per la gestione documentale e di collaboration a supporto del monitoraggio delle attività progettuali, per le diverse fasi di lavoro;

Problem Management: capacità di identificazione e risoluzione di problemi complessi in modo rapido ed efficace, con l’adozione di un approccio proattivo. Conoscenza delle metodologie e degli strumenti informatici a supporto;

Relationship Management: capacità di gestione delle relazioni con figure del contesto aziendale e con i referenti dei fornitori che forniscono servizi nel dominio di competenza. Capacità di negoziazione, misura e presentazione dei risultati, gestione dei contratti da un punto di vista operativo

La tua sede di lavoro

Lavorerai nel nostro HQs di Milano in Via

A. Algardi 4 insieme al resto del tuo team di riferimento. Ci impegniamo a favorire il tuo work-life balance e quindi avrai la possibilità, se lo desideri, di lavorare anche in modalità ibrida organizzandoti con il tuo team.

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