Addetto​/a Back Office HSE e Formazione Sicurezza

Location: Pedrengo

IVS Group è il più grande gruppo italiano specializzato nella pausa tramite distributori automatici di bevande, snack e prodotti no food.
Ogni giorno offriamo un break di qualità, innovativo e sostenibile, grazie a un servizio efficiente e all’avanguardia frutto del lavoro di circa 4000 collaboratori.
Seguiamo i nostri clienti in ogni fase, dalla progettazione degli spazi break fino all’installazione, al rifornimento e alla manutenzione dei distributori.
Posizione:  Per la Funzione Sicurezza, Ambiente e Qualità siamo alla ricerca di una figura di  Addetto/a Back Office HSE e Formazione Sicurezza  da inserire per sostituzione maternità. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione della formazione obbligatoria in materia di sicurezza sul lavoro e alla gestione della documentazione del sistema aziendale.
Responsabilità:
Organizzazione e pianificazione della formazione sicurezza: verifica delle esigenze formative e coordinamento dei corsi obbligatori (formazione generale e specifica, aggiornamenti, RLS, preposti) e di eventuali corsi specialistici.
Gestione operativa dei corsi in aula e in modalità FAD: convocazione dei partecipanti, coordinamento con i fornitori, preparazione della documentazione e monitoraggio delle presenze.
Gestione e aggiornamento della documentazione formativa, inclusa la raccolta, verifica e archiviazione degli attestati e la registrazione delle attività sui sistemi aziendali.
Supporto nell’organizzazione di corsi specialistici (es. carrelli elevatori, primo soccorso, antincendio, corsi aeroportuali, DAE e altre abilitazioni tecniche).
Aggiornamento e gestione della memorizzazione dei dati della formazione sul sistema gestionale aziendale.
Monitoraggio delle attività di sicurezza ai sensi dell’art. 26

D.Lgs. 81/08 su portale cliente, verificando la corretta produzione della documentazione (DVR, Attestati Formazione, Idoneità, Duvri, ecc.) e l’avanzamento delle azioni richieste da parte delle sedi aziendali.

Requisiti:
Esperienza in attività di back office amministrativo, preferibilmente in ambito formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o gestione documentale.
Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze, con attenzione alla precisione nella gestione e archiviazione della documentazione.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Buona dimestichezza con sistemi gestionali aziendali.
Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e attitudine al lavoro in team.
Altre informazioni:
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
Full-time – 40 ore settimanali
Buoni pasto
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì
Smart working 1 Giorno a Settimana

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