Backoffice VerwaltungsmitarbeiterIn; m​/w​/d

Position: Backoffice- & VerwaltungsmitarbeiterIn (m/w/d)
Location: Bressanone

Wir sind eine Digitalagentur aus Brixen – mit internationalen Kunden aus Tourismus, Industrie und Dienstleistungen. Wir entwickeln digitale Produkte und KI-basierte Lösungen. Unser Team ist klein, direkt und bewegt vieles. Damit das funktioniert, brauchen wir jemanden, der den Laden zusammenhält.

Deine Rolle
Du bist nicht irgendeine Verwaltungsstelle. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass Rechnungen rausgehen, Fristen nicht verpasst werden und das Team sich auf das konzentrieren kann, wofür es da ist. Du kennst unsere Verträge, weißt was läuft – und verlierst dabei nie den Überblick.

Deine

Aufgaben

Rechnungsstellung und Stammdatenpflege über Fattura in Cloud

Offene Posten im Blick behalten, Mahnwesen strukturiert und freundlich abwickeln

Vertrags- und Projektbasis in Jira pflegen – du weißt, was abgerechnet wird, was läuft und was fällig ist

Büroorganisation:
Bestellungen, Ablage, Unterstützung im Tagesgeschäft

Interne Termine und kleine Teamevents mitorganisieren

Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Genaue, zuverlässige Arbeitsweise – und Diskretion, wo sie gefragt ist

Sicherer Umgang mit digitalen Tools;
Erfahrung mit Jira und Fattura in Cloud ist ein klares Plus

Du wartest nicht, bis man dir sagt was zu tun ist – du siehst es einfach

Was dich bei uns erwartet

Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Echte Eigenverantwortung – du kannst Abläufe mitgestalten, nicht nur ausführen

Modernes Büro mit Terrasse und Garten mitten in Brixen

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