Orders & Licensing Assistant

Location: Magenta

Chi siamo
Dal 2010, Imagicle progetta e sviluppa soluzioni innovative di  Unified Communications  potenziate dall’AI, pensate per trasformare la Customer Experience (CX) e la Employee Experience (EX). La nostra missione è rendere la comunicazione più rapida, intelligente e intuitiva: per questo lavoriamo a stretto contatto con i nostri channel partner, come Cisco, Microsoft ed Avaya, offrendo soluzioni personalizzate in base alle esigenze specifiche di ogni cliente.

Con un team di oltre 130 persone, siamo orgogliosi di supportare aziende in tutto il mondo — dall’Europa alle Americhe fino al Medio Oriente. Grazie ad una cultura fatta di  passione ,  rispetto ,  impegno  e  felicità , lavoriamo ogni giorno in un ambiente umano sereno e stimolante, creando prodotti e servizi di qualità che sono scelti da migliaia di imprese, pubbliche organizzazioni, ospedali, università in tutto il mondo.

Se ti ispira l’idea di lavorare con un team dinamico, generare un impatto globale e condividere il nostro impegno per partnership di lungo periodo e volte al miglioramento continuo, questo è il momento perfetto per entrare a far parte del mondo Imagicle!

Chi cerchiamo
Il nostro  Orders, Billing & Fulfillment Team  è un elemento chiave del processo di  Order to Cash : trasforma le opportunità commerciali in ordini correttamente gestiti, fatturati e incassati, garantendo efficienza, accuratezza e un’eccellente esperienza per i clienti.

Oggi stiamo cercando una persona da inserire con il ruolo di  Orders & Licensing Assistant , precisa, intraprendente, capace di organizzare il proprio lavoro e seguire tutti gli adempimenti necessari per far sì che il processo di vendita si perfezioni nel modo corretto, con la possibilità di lavorare presso il nostro ufficio di  Magenta (MI) .

Cosa farai in Imagicle

gestirai l’intero processo di  ricezione, verifica e evasione degli ordini , assicurando la corretta applicazione delle condizioni commerciali

ti occuperai della  fatturazione attiva , garantendo puntualità, accuratezza e conformità alle procedure interne

sarai un punto di riferimento per la  comunicazione amministrativa con i clienti , sia italiani che internazionali, supportando la risoluzione di eventuali discrepanze

contribuirai alla  gestione degli insoluti e al monitoraggio dei crediti , collaborando con il team per migliorare l’efficienza del ciclo di incasso

Cosa devi avere/conoscere

diploma di Ragioneria o laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini

esperienza pregressa in ambito amministrativo presso aziende private o studi professionali

esperienza con software gestionali e contabili

conoscenza dei principali processi di amministrazione clienti e ciclo attivo

capacità di lavorare su volumi, scadenze e priorità

attenzione agli aspetti economico–finanziari e ai dettagli contrattuali

una buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (livello minimo B2)

Cosa troverai

Range retributivo lordo: tra i 27.000€ e i 33.000€ in base all’esperienza

La collaborazione e il supporto di colleghi eccezionali, competenti e sempre pronti ad aiutarti nel lavoro quotidiano

Un ambiente informale, dove si vive in armonia perché “ E’ sempre una questione di persone felici ”

Opportunità di crescita

Un ufficio nuovo ed accogliente, ma anche la possibilità di lavorare da casa compatibilmente con l’organizzazione del team

Buoni pasto del valore di 10,00 euro per ogni giorno lavorato

Strumenti di lavoro innovativi di sviluppo, di collaboration, Cloud, Artificial Intelligence

La possibilità di imparare e crescere in una società innovativa in un contesto internazionale

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