Segretaria Ufficio Commerciale Italia & Estero

Position: SEGRETARIA UFFICIO COMMERCIALE ITALIA & ESTERO
Location: Solbiate Olona

Supportare l’ufficio commerciale nella gestione operativa e amministrativa dei clienti italiani ed esteri, garantendo efficienza organizzativa, precisione documentale e qualità nella comunicazione.

Gestione centralino e corrispondenza (email e telefonate) Italia ed Estero
Supporto alla rete commerciale con follow up
Inserimento e gestione ordini clienti
Preparazione offerte commerciali di primo livello
Gestione anagrafiche clienti e aggiornamento eventuale CRM
Gestione documentazione
Supporto nella preparazione di fiere ed eventi commerciali
Attività di back office amministrativo commerciale
Riporto diretto al Direttore Commerciale

Formazione

Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo/commerciale)
Gradita laurea ma non requisito essenziale possibilmente in discipline economiche

Competenze tecniche

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Gradita seconda lingua ma non essenziale
Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
Esperienza nell’utilizzo di gestionali/ERP aziendali
Conoscenza base delle procedure export

Esperienza

Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni in ruolo analogo
Provenienza da aziende strutturate orientate all’export (preferibile)

Soft skills

Precisione e organizzazione
Capacità di gestione delle priorità
Problem solving
Ottime doti comunicative
Attitudine al lavoro in team, capacità di rapportarsi con i colleghi
Flessibilità e orientamento al cliente

Sede di lavoro

Solbiate Olona (VA), primo periodo di affiancamento ( Sede di Milano, Amendola Fiera)
full-time

Tipologia contrattuale

Contratto Metalmeccanico
Retribuzione commisurata alle competenze (26-28K lordi annui )
Ticket restaurant

Plus preferenziali

Esperienza in organizzazione fiere internazionali