Addetto Ufficio Viaggi - Trasferte

Position: ADDETTO UFFICIO VIAGGI - TRASFERTE
Location: Cerea

Il Gruppo Tosano nasce nel 1970. Un piccolo supermercato a conduzione familiare è oggi una delle realtà più radicate e in espansione tra le provincie di Verona, Vicenza, Padova, Treviso, Venezia, Mantova, Brescia, Milano, Ferrara, Udine e Firenze. Con i suoi 21 ipermercati, tutti a gestione diretta, e i suoi oltre 5500 dipendenti, il Gruppo Tosano rappresenta uno dei maggiori esponenti della specializzazione alimentare: associato al Gruppo VeGè, Tosano è oggi tra i più forniti iper-alimentari sul territorio.

Posizione:
La risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato.

Svolgerà principalmente le seguenti attività:

Ricerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi

Negoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti

Gestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente

Comunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili

Gestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, …)

Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori, referenti aziendali e uffici interni

Sarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio.

Requisiti:

Diploma in discipline economiche o amministrative

Esperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggi

Competenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioni

Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e delle priorità

Attitudine al multitasking e al problem solving operativo

Spiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livello

Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti)

Buona conoscenza della lingua inglese

Disponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodici

Flessibilità oraria

Preferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessi

Altre informazioni:
Orario di lavoro:

part-time 24 ore settimanali, 4 o 5 ore al giorno nella fascia oraria compresa tra le 8.00 e le 18.30

giorni lavorativi: dal lunedì al venerdì, sabato mattina su turnazione

Sede di lavoro:
in presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 – Cerea (VR)

Cosa offriamo:

Inquadramento in base all’esperienza effettivamente maturata

Ambiente stimolante e dinamico

Assistenza fiscale

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903/77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS.

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